د مائیکروسافټ دفتر په پسته کې، د ډیټابیس جوړول او د دوی سره کار کولو لپاره ځانګړي پروګرام شتون لري - الس رسی. سره له دې، ډیری کارنان غوره کوي چې د دې موخې لپاره کار واخلي دوی ته د لا زیاتې پیژندنې غوښتنلیک - Excel. دا باید یادونه وشي چې دا پروګرام د بشپړ ډایټابیس (DB) د جوړولو لپاره ټول وسایل لري. راځئ چې دا څنګه وکړو.
د جوړولو پروسه
د اکسل ډیټابیس د معلوماتو یو منظم ترتیب دی چې په کالمونو او د پاڼې په قطارونو کې ویشل شوي.
د ځانګړي اصطلاحاتو مطابق، د ډیټابیس سټینګونه نومول شوي "ریکارډ". هر داخله د انفرادي اعتراض په اړه معلومات لري.
کالمونه ویل کیږي "برخې". په هر ساحه کې د ټولو ریکارډونو لپاره جلا پیرامیټ لري.
دا، په Excel کې د هر ډاټابیس چوکاټ یو منظم میز دی.
د میز جوړول
نو، لومړی موږ باید یو میز جوړ کړو.
- د ډاټابیس د ساحو (کالمونو) سرلیکونو کې ننوتئ.
- موږ د ډیټابیس ریکارډ (لین) نوم نوموم.
- موږ ډیټابیس ډک کړئ.
- وروسته له ډیټابیس ډک شو، موږ په دې اختصاص کې زموږ په اختصاص کې (شکل، سرحدونه، ډک، انتخاب، د حجرې سره متن متن، او شکل) بڼه.
دا د ډیټابیس کاري چوکاټ رامینځته کول بشپړوي.
درس: څنګه کولی شئ په Excel کې سپریڈ شټ کړئ
د ډاټا ډاټا ځانګړتیاوې
د دې لپاره چې د میز د پوهېدو لپاره د Excel لپاره نه یوازې د حجرو په توګه، یعنې د ډیټابیس په توګه، دا اړین ځانګړتیاوې وړاندې کړي.
- ټب ته لاړ شه "ډاټا".
- د میز ټوله لړۍ انتخاب کړئ. د ښي مږک تڼۍ کلیک وکړئ. په منبع کې، په تڼۍ کلیک وکړئ "نوم وټاکئ ...".
- په ګراف کې "نوم" هغه نوم مشخص کړئ چې موږ یې غواړو ډاټابیسټیسټ وایو. یو شرط دا دی چې نوم باید د خط سره پیل شي، او په هغې کې باید ځای شتون ونه لري. په ګراف کې "رینج" تاسو کولی شئ د میز ساحې پته بدل کړئ، مګر که تاسو په سمه توګه غوره کړی، تاسو اړتیا نلرئ دلته کوم شی بدل کړئ. اختیاري، تاسو کولی شئ په جلا ساحه کې یو یادښت مشخص کړئ، مګر دا پیرامیټر اختیاري دی. د ټولو بدلونونو وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- په تڼۍ کلیک وکړئ "خوندي" د کړکۍ په سر کې یا د کیبورډ شارټټ ټایپ کړئ Ctrl + Sد دې لپاره چې د ډیټا ډیټابیس په هارډ ډیسک یا د حذف کولو وړ رسنۍ په کمپیوټر پورې تړلي وساتئ.
موږ کولی شو ووایو چې وروسته له دې موږ دمخه چمتو چمتو ډیټابیس لري. دا ممکنه ده چې د هغې سره کار وکړو آن حتی په داسې یوه حالت کې چې اوس وړاندې وړاندې شوی، مګر ډیری فرصتونه به له منځه یوسي. لاندې موږ تشریح کوو چې څنګه ډیټابیس ډیرو فعالیتونو ته وده ورکړو.
ترتیب او فلټر
د ډیټابیسزونو سره کار کول، لومړی د ریکارډونو تنظیم، انتخاب او ترتیب کولو امکانات وړاندې کوي. راځئ چې دا فعالیتونه زموږ ډاټابیسټ سره وصل کړو.
- د ساحې معلومات وټاکئ په کوم کې چې موږ د سپارښتنې ترسره کولو لپاره روان یو. د "ترتیب" تڼۍ په کلیک کې د پټن ځای کې ځای کېکاږئ "ډاټا" د توکیو په بلاک کې "ترتیب او فلټر".
ترتیب کول تقریبا په هر ډول پیرامیٹر کې ترسره کیدی شي:
- د الفبایي نوم
- نېټه؛
- شمېره، او نور
- راتلونکی کړکۍ به وپوښتل شي چې ایا یوازې د ټاکل شوي ساحه کارول یا د اتوماتیک پراختیا لپاره کارول دي. خپل اتوماتیک پراختیا وټاکئ او په تڼۍ کلیک وکړئ. "ترتیب کړئ ...".
- د ترتیب ترتیب کړکۍ پرانیستل. په ساحه کې "Sort by" د هغه ساحې نوم مشخص کړئ چې دا به ترسره شي.
- په ساحه کې "ترتیب" مشخص کوي چې څنګه به ترسره شي. د ډیټابیس لپاره، غوره انتخاب غوره کول دي "ارزښتونه".
- په ساحه کې "امر" هغه حکم وټاکئ چې په هغې کې ترتیب کول به ترسره شي. د معلوماتو مختلف ډولونو لپاره، په دې کړکۍ کې مختلف ارزښتونه ښودل شوي. د مثال په توګه، د متن ارقامو لپاره، دا به ارزښت وي "له الف څخه تر" یا "Z to A"، او د شمیرو لپاره - "حرکت" یا "وړاندیز".
- دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه شي چې "زما معلومات په سر کې شامل دي" هلته یو و. که نه، نو تاسو باید وساتئ.
د ټولو ضروري پیرامیټونو د ننوتلو وروسته، تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
له هغې وروسته، په ډاټابیس کې معلومات به د مشخص ترتیباتو مطابق تنظیم شي. په دې حالت کې، موږ د شرکت کارمندانو نومونه ترتیب کړل.
- کله چې د Excel ډیټابیس کې کار کول کله چې ترټولو اسانه وسیله یو اتوم فلټر دی. د ډاټابیس بشپړ ټولګې او د ترتیبونو په بلاک کې وټاکئ "ترتیب او فلټر" په تڼۍ کلیک وکړئ "فلټر".
- لکه څنګه چې تاسو لیدلای شئ، وروسته له دې، شبیه په خلیجونو کې د کښتونو د نوم سره د خراب شوي مثلث په بڼه کې راښکاره شوه. د هغه ستونځې په نښه کېکاږئ کوم چې موږ یې فلټر ته ځو. په پرانېستی کړکۍ کې موږ د دغو ارزښتونو څخه د چک نښان لرې کړو، هغه ریکارډونه چې موږ یې غواړو. د انتخاب څخه وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، وروسته له دې، هغه لینونه چې هغه ارزښتونه لري چې موږ یې چکونه لرې کړل له میز څخه پټ شوي وو.
- د دې لپاره چې د اسټرالیا ټول معلومات بیرته راستانه شي، د هغه کالم په نښه باندې کلیک وکړئ کوم چې فلټر کول ترسره شوي، او په پرانستې کړکۍ کې، د ټولو توکو په وړاندې ټول چک بکسونه وګورئ. بیا په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
- د بشپړ کولو لپاره د فلټر کولو لرې کولو لپاره، تڼۍ کلیک وکړئ. "فلټر" په ټیپ کې.
درس: په Excel کې ډاټا وټاکئ او فلټر کړئ
لټون
که چیرې یو لوی ډیټابیس شتون ولري، نو دا د اسانه وسیله په کارولو سره د هغې لټون کول اسانه دی.
- د دې کولو لپاره، ټب ته لاړ شئ "کور" او په اوزار کې د توکیو په بلاک کې سمبالول تڼۍ فشارول "موندنه او څرګند کړئ".
- یوه کړکۍ پرانيزي چې تاسو یې غوښتل شوي ارزښت مشخص کړئ. له هغې وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ "راتلونکی" یا "ټول ومومئ".
- په لومړي حالت کې، لومړنۍ حجره چې په کوم کې یو مشخص ارزښت فعال دی.
په دویم حالت کې، د حجرو ټول لیست چې دا ارزښت لري مشتمل ارزښت پرانیزي.
درس: څنګه کولای شئ په Excel کې لټون وکړئ
د پاکولو سیمو
د ریکارډونو او فیلمونو په نوم د سیلاب د سمولو لپاره د ډیټابیس جوړول کله چې اسانه وي. کله چې د لوی اډې سره کار کول - دا یوازې یو شرط دی. که نه نو، تاسو به په مسلسل ډول د دې پاڼې پواسطه د وخت طومار کولو لګښت ولرئ ترڅو وګورئ چې کوم قطار یا کالم یو ځانګړي ارزښت سره مطابقت لري.
- د حجرې انتخاب وکړئ، پورته برخه هغه ساحه او له کومې خوا څخه چې تاسو یې سمبال کړئ غواړئ. دا به د سر له لاندې او د ننوتنو د نومونو د حق سره سم واقع شي.
- په جدول کې "لید" په تڼۍ کلیک وکړئ "ساحه وخورئ"کوم چې د وسیله ګروپ کې موقعیت لري "کړکۍ". د باندنۍ لیست لیست کې، ارزښت وټاکئ "ساحه وخورئ".
اوس د ځمکو او ریکارډونو نومونه به تل د سترګو په مخ کې وي، هیڅکله چې تاسو د ارقامو له لارې څومره سیسټم ولګوئ.
درس: څنګه په Excel کې ساحه سمه کړئ
د غورځولو لیست
د میز لپاره د ځینې برخې لپاره، دا به د ډیرو ډوډۍ لیست لیست تنظیم کړي ترڅو کاروونکو، د نوی ریکارډونو د اضافولو له لارې، یوازې د ځانګړو پیرامیټرو مشخص کولی شي. دا سمه ده، د بیلګې په توګه، د ساحې لپاره "پال". په هرصورت، ممکن یوازې دوه اختیارونه وي: نارینه او ښځینه.
- اضافي لیست جوړ کړئ. په ډیره اسانۍ سره دا به په بل پاڼه کې کیښودل شي. په دې کې موږ د ارزښتونو لیست مشخص کوو چې د drop-down لیست کې به راښکاره شي.
- دا لیست غوره کړئ او د ښي مږک تڼۍ سره یې کلیک وکړئ. په هغه مینو کې چې ښکاري، توکي انتخاب کړئ "نوم وټاکئ ...".
- هغه کړکۍ چې موږ ته یې لا دمخه پیژني. په مناسبه ساحه کې، نوم د پورته شرطونو سره سم نوم زموږ حد ته وړاندې کړئ.
- موږ پاڼه په ډاټابیس سره بیرته راستانه کوو. هغه حد غوره کړئ کوم چې د drop-down لیست به پلي شي. ټب ته لاړ شه "ډاټا". موږ تڼۍ فشاروو "د ډاټا تصدیق"کوم چې د توکیو په بلاک کې په ټیپ کې موقعیت لري "د معلوماتو سره کار کول".
- د ارزښت ارزښت د چیک کړکۍ پرانیزي. په ساحه کې "د ډاټا ډول" سویډن ته موقعیت ورکړئ "لیست". په ساحه کې "سرچینه" نښه کړئ "=" او سمدستی وروسته، پرته له ځای څخه، د ډراپ لین لیست نوم ولیکئ، کوم چې موږ یې لږ څه ورکړ. له هغې وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
اوس، کله چې تاسو په هغه لړۍ کې ډاټا داخل کړئ چیرې چې محدودیت وټاکل شو، یو لیست به وټاکل شي چې تاسو یې د واضحې تعریف شوي ارزښتونو ترمنځ انتخاب کولی شئ.
که تاسو هڅه کوئ چې په دې حجرو کې پخپل سري اکتورونه ولیکئ، یو غلطي پیغام به راښکاره شي. تاسو باید بیرته راشئ او سم ځای داخل کړئ.
درس: څنګه کولای شئ په Excel کې د کمیټې لیست جوړ کړئ
البته، اکسل د خپلو وړتیاوو کموالی د ډیټابیسسونو د جوړولو لپاره ځانګړي پروګرامونو ته وړاندې کوي. په هرصورت، دا یوه وسیله ده چې ډیری قضیې به د کاروونکو اړتیاوې پوره کړي چې غواړي د ډیټابیس جوړ کړي. د حقیقت په پام کې نیولو سره چې د Excel ځانګړتیاوې، د ځانګړي غوښتنو سره سم، عام عادي کاروونکو ته ډیر ښه پیژندل شوي، بیا پدې اړه، د مائیکروسافټ پراختیا هم حتی ځینې ګټې لري.
