د مدیریت او لوجیستیکو مهمو میتودونو څخه یو د ABC شننه ده. د دې سره، تاسو کولی شئ د شرکت سرچینو، محصولاتو، پیرودونکو او نورو سرچینو ته طبقه بندي کړئ. د اهميت لپاره. په ورته وخت کې، د اهمیت په سطح، د پورته لیست شویو واحدونو څخه هر یو د دریو کټګوریو څخه یو دی: A، B، یا C. Excel په خپل سامان کې وسایل لري چې دا ډول تحلیل ترسره کول آسانه کوي. راځئ چې وګورو چې څنګه یې کارولو، او د ABC شننه څه شی ده.
د ABC تجزیه کارول
د ABC تحلیل د پروتوسو د اصولو بیلابیل شرایطو سره یوځای شوي او اصالح شوي دي. د دې کړنې د میتودولوژي په وینا، د تحلیل ټول عناصر د اهمیت له مخې په دریو برخو وېشل شوي دي:
- کټګورۍ A - هغه عنصرونه چې په عام ډول یې لري 80% ځانګړي وزن؛
- کټګورۍ ب - عناصر، د کومې ټولګې څخه دي 5% پورې 15% ځانګړي وزن؛
- کټګورۍ C - پاتې پاتې عناصر، د ټولو مجموعي برخه ده 5% او لږ مشخص وزن.
ځینې شرکتونه نور پرمختللي تخنیکونه کاروي او عناصر یې 3 ته ندي ویشل شوي، مګر په 4 یا 5 ګروپونو ویشل کیږي، مګر موږ به د ABC شننې په کلاسیکي سیسټم تکیه وکړو.
میتود 1: د ترتیب کولو تحلیل
په Excel کې، د ABC شننه د ترتیب کولو په کارولو سره ترسره کیږي. ټول توکي له لوی څخه تر ټولو کوچني دي. بیا وروسته د هر عنصر مجموعي مشخص وزن محاسبه کیږي، د هغې پر بنسټ چې یو مشخص کټګور ته ورکړل شوی. راځئ چې یو ځانګړی بېلګه وکړو چې معلومه کړو چې دا ډول تمرین څنګه په عمل کې پلي کیږي.
موږ د توکو د لیست سره یو میز لرو چې شرکت یې پلوري، او د یوې ټاکلې مودې لپاره د دوی د پلور څخه عواید عواید. د میز په ښکته کې، ټولې عواید د توکو د ټولو توکو لپاره لنډیز شوي دي. دا دنده د ABC-Analysis کارول دي ترڅو دا محصولات د شرکت لپاره د دوی د ارزښت مطابق مطابق ډلو ته ویشوي.
- د ډاټا کرسر سره میز سره وټاکئ، د بڼۍ بڼۍ تڼۍ ساتل، د سر او وروستی قطار پرته. ټب ته لاړ شه "ډاټا". په تڼۍ کلیک وکړئ. "ترتیب"د توکیو په یوه بلاک کې موقعیت لري "ترتیب او فلټر" په ټیپ کې.
تاسو کولی شئ په بل ډول سره کار وکړو. د میز پورته پورته لړۍ غوره کړئ، بیا بیا ټب ته لاړ شئ "کور" او په تڼۍ کلیک وکړئ "ترتیب او فلټر"د توکیو په یوه بلاک کې موقعیت لري سمبالول په ټیپ کې. یو لیست فعال شوی دی په کوم کې موږ په دې کې یو مقام غوره کوو. "ګمرکي ترتیب".
- کله چې پورته پورته ګامونه پورته کول، د ترتیب کولو ترتیب کړکۍ پیل شو. موږ پیرامیټر ته ګورو "زما معلومات په سر کې شامل دي" ټیک جوړ شوی. د دې نشتوالي په صورت کې، نصب کړئ.
په ساحه کې "کالم" د هغه کال نوم چې په هغه کې د عوایدو ډاټا مشخص کړئ.
په ساحه کې "ترتیب" تاسو اړتیا لرئ چې د کوم ځانګړی معیارونو سره سم ترتیب کړئ. موږ پریټ ترتیبات پریږدو - "ارزښتونه".
په ساحه کې "امر" حالت وټاکئ "وړاندیز".
د دې سایټونو د جوړلو وروسته په تڼۍ کلیک وکړئ "هو" د کړکۍ په ښکته کې.
- د دې عمل د ترسره کولو وروسته، ټول توکي د عوایدو له مخې د لوړ تر ټولو ټیټې کچې سره ترتیب شوي.
- اوس موږ ته اړتیا لرو چې د ټولو عناصرو تناسب محاسبه کړو. موږ د دغو موخو لپاره یو اضافي کالم جوړ کړو، کوم چې موږ به یې غږ وکړو "شریک". د دې ستونځې په لومړي سیل کې یو نښه نښه کړې "="له هغې وروسته موږ د هغه حجرې حوالې ته اشاره کوو چې په هغه کې د اړونده محصول پلور له پیسو څخه پیسې واقع دي بل، د ویزې نښه ("/"). له هغې وروسته موږ د حجرو همغږۍ ته اشاره کوو، چې په ټوله کې په ټوله کچه د توکو خرڅلاو مجموعه لري.
د دې حقیقت په پام کې نیولو سره چې موږ به د کالم نورو نورو حجرو ته اشاره شوې فورمې کاپي کړو "شریک" د ډک مارکر کارول، د هغه عنصر لپاره د اړیکو پته چې د شرکت لپاره د مجموعي عوایدو په شمول وي، موږ اړتیا لرو. د دې کولو لپاره، لینک مطلق کړئ. په فورمول کې د ځانګړیو سیلونو همغږي غوره کړئ او کیلي یې وټاکئ F4. لکه څنګه چې موږ ګورو، د یو ډالر نښه د همغږۍ په وړاندې راڅرګنده شوه، کوم چې دا څرګندوي چې لینک مطلق شوی. دا باید په پام کې ونیول شي چې په لیست کې د لومړنیو توکو د عوایدو پیسو حواله)شکل 3) باید پاتې وي.
بیا، د محاسبې لپاره، په تڼۍ کلیک وکړئ. ننوتل.
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د لیست لست کې د لومړي محصول څخه د عوایدو تناسب د هدف په سیل کې ښودل شوي. لاندې د فارمول یوه کاپي په لاندې رینج کې جوړه کړئ، د کرسر په ښي ښی ګوټ کې کرسرسر کړئ. دا په ډک مارکر کې بدلیږي چې یو کوچنی کراس ورته ښکاري. د بکس بکس تڼۍ کلیک وکړئ او د فلیل هیلډ د کالم پای پای ته ورسوئ.
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، ټول کالم د هر محصول د پلور څخه د عوایدو ونډه تشریح شوي معلومات سره ډک شوي. مګر د ځانګړو وزن ارزښت د شمیرو شکل کې ښودل کیږي، او موږ باید دا یو فیصده بدل کړو. د دې کولو لپاره، د کالم منځپانګې وټاکئ "شریک". بیا بیا ټب ته لاړ شئ "کور". په ربن کې د ترتیب کولو ډلې کې "شمېره" دلته داسې ساحه شتون لري چې د ډاټا بڼه ښیي. په ډیفالټ کې، که تاسو کوم اضافي تاوان ونه کړ، نو شکل باید دلته وټاکل شي. "عمومي". موږ د دې ټکي د حق په وړاندې واقع د مثلث په شکل کې په نښه کېکاږو. د هغو فارمونو په لړ کې چې پرانیزي، پوسټ غوره کړئ "لیوالتیا".
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د کالم ټول ارزښتونه په فیصدو کې بدل شوي. لکه څنګه چې دا باید په لیکه کې وي "ټول" اشاره وشوه 100%. د هغو توکو اندازه چې اټکل شوې د لویو کوچنیو څخه په کالم کې موقعیت لري.
- اوس موږ باید یو کالم رامینځ ته کړو چې په مجموعي مجموعه کې به مجموعي برخه ښکاره شي. دا په هر قطار کې، د ټولو هغو ځانګړو وزنونو وزن چې په پورته لیست کې موقعیت لري، د ځانګړي محصول ځانګړي وزن ته اضافه کیږي. په لیست کې د لومړي توکي لپاره (شکل 3) د ځانګړي مشخص وزن او جمع شوي ونډې به مساوي وي، مګر د ټولو راتلونکو لپاره، په لیست کې د مخکینیو توکو جمع شوي برخه به د انفرادي شاخص لپاره اضافه شي.
نو، په لومړي قطار کې موږ کالم ته لیږدول کیږو "راغونډ شوي شریک" د کالم کچه "شریک".
- بلکه، کرسر په دویم کالم حجري کې ترتیب کړئ. "راغونډ شوي شریک". دلته موږ باید د فورمول غوښتنه وکړو. موږ یو نښه ورکړه مساوي او د حجرې محتواونه راوباسئ "شریک" ورته قطعې او د حجرې منځپانګې "راغونډ شوي شریک" د پورته لیکې څخه. ټول لینک پیلیږي، دا دی، موږ له دوی سره هیڅ ډول چلند نه کوو. له هغې وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ. ننوتل د پای پایلې ښودل.
- اوس تاسو دې ته اړتیا لرئ چې دا فورمول د دې ستونځې حجرې ته ولیکئ، کوم چې لاندې موقعیت لري. د دې کولو لپاره، ډک مارکر کاروئ، کوم چې موږ یې د فورمول په کاپي کې کاپی کولو لپاره مخکې له مخکې را استولی دی "شریک". په عین وخت کې، تار "ټول" نیونه اړینه نده ځکه چې جمع شوي پایلې یې په کې دي 100% به د لیست څخه وروستی توکي په ډاګه شي. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، زموږ د کالم ټول عناصر ډک شوي.
- له هغې وروسته موږ یوه کالم جوړه کړه "ډله". موږ به د ګروپ محصولاتو ته کټګوریو ته اړتیا ولرو A, ب او C د مجموعي ونډې په اساس ښودل شوي. لکه څنګه چې موږ په یاد ولرئ، ټول عناصر په لاندې ګروپونو کې په ډلو وېشل شوي دي:
- A تر هغه پورې 80%;
- ب لاندې 15%;
- سره پاتې دي 5%.
په همدې توګه، ټول توکي، د ځانګړي وزن مجموعي برخه چې سرحد ته ننوځي 80%کټګورۍ وټاکئ A. توکي د جمع شوي ځانګړي وزن سره 80% پورې 95% کټګورۍ وټاکئ ب. د پاتې محصول ګروپ د ډیرو ارزښتونو سره 95% ټاکل شوي ځانګړي وزن یو کټګوري وړاندې کوي C.
- د وضاحت لپاره، تاسو دا ګروپونه په مختلفو رنګونو ډک کړئ. مګر دا اختیاری دی.
په دې توګه، موږ عنصرونه د ABC شننې په کارولو سره د اهمیت سره سم ګروپونو ته ماتې ورکړې. کله چې د نورو میتودونو څخه کار واخلئ لکه څنګه چې پورته یادونه وشوه، د ډیرو ډلو ویشلو غوښتنه وکړئ، مګر د تقسیم کولو اصولو تقریبا بدله پاتې ده.
درس: په Excel کې ترتیب کول او فلټر کول
میتود 2: د پیچلي فورمول کارول
البته، د ترتیب کولو کارول په اکسل کې د ABC شننې ترسره کولو لپاره ترټولو معمول لاره ده. مګر په ځینو حالتونو کې دا اړتیا ده چې دا شننه د سرچینې په جدول کې د قطارونو بیا تنظیمولو پرته ترسره کړئ. په دې حالت کې، یو پیچلي فورمول به د ژغورنې لپاره راشي. د مثال په توګه، موږ به د لومړۍ سرچینې په څیر د ورته سرچینې میز څخه کار واخلو.
- اصلي میز ته اضافه کړئ چې د توکو نوم او د دوی له پلور څخه عایدات، کالم "ډله". لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، په دې حالت کې موږ د انفرادي او مجموعي ونډو محاسبه کولو سره کالمونه نه شي شاملولی.
- په کالم کې لومړی حجري انتخاب کړئ. "ډله"نو بیا په تڼۍ کلیک وکړئ. "فعالیت داخل کړئ"د فارمولا بار نژدې واقع دی.
- فعالول ترسره کیږي د فنکشن ماسټرونه. کټګورۍ ته لاړ شئ "لینکونه او نیونې". یو فعالیت غوره کړه "انتخاب". په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- د فعالیت دلیل کړکۍ فعاله ده. انتخاب. دا نخشه په لاندې ډول ده:
= غوره (د index_number؛ ارزښت 1؛ ارزښت 2؛ ...)د دې فعالیت موخه د ځانګړو ارزښتونو څخه یو تولید دی، د انفرادي نمبر پورې اړه لري. د ارزښت شمیره 254 ته رسیږي، مګر موږ یوازې درې نومونو ته اړتیا لرو چې د ABC د تحلیلونو کټګورۍ سره مطابقت لري: A, ب, سره. موږ کولی شو سمدستي په ساحه کې ننوځو "ارزښت 1" نښه "A"په ساحه کې "ارزښت 2" - "ب"په ساحه کې "ارزښت 3" - "C".
- مګر د یو دلیل سره "د شمېره نمبر" دا به په بشپړه توګه تکرار لپاره اړین وي، چې په دې کې یې نور اضافي عملیات کونکي دي. کرسر په ځمکه کې وټاکئ "د شمېره نمبر". بل، په مثل باندې کلیک وکړئ چې د مثلث بڼه د تڼۍ ښي لور ته "فعالیت داخل کړئ". د وروستي کارول شوي کاروونکو یو لیست پرانیزي. موږ یو کار ته اړتیا لرو MATCH. ځکه چې دا په لیست کې ندی، په کیپټ کلیک وکړئ "نور ځانګړتیاوې ...".
- بیا کړکۍ چلوي. د فنکشن ماسټرونه. بیا بیا کټګورۍ ته ځي "لینکونه او نیونې". موږ هلته یو ځای پیدا کوو "مچ"دا غوره کړه او په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
- د چلونکي دلیل کړکۍ پرانیزي MATCH. دا نخشه په لاندې ډول ده:
= MATCH (پلټل شوی ارزښت؛ لیدل شوی مخ؛ Match_type)د دې فعالیت موخه د مشخص عنصر د موقف شمیره ټاکل دي. دا هغه څه دي چې موږ یې د سیمې لپاره اړتیا لرو "د شمېره نمبر" دندې انتخاب.
په ساحه کې "کتل شوی صف" تاسو کولی شئ په لاندې ډول سره لاندې بیان وټاکئ:
{0:0,8:0,95}دا باید په سوریه بوره ویش، لکه د یو فارمول په څیر وي. دا ستونزمن کار ندی چې دا شمیرې (0; 0,8; 0,95) د ګروپونو ترمینځ د راغونډ شوي ونډې حدود منعکس کوي.
ساحه "نقشه ډول" نه لازمه ده او پدې حالت کې موږ به دا ډک نه کړو.
په ساحه کې "غوښتل شوی ارزښت" ځری پټ کړئ. بیا بیا، د تیرو تفصیل شوي عکسونو له لارې د مثلث په شکل کې، موږ حرکت کوو د کاري پاڼې.
- دا ځل دی د کړنالرې جادوګر کټګورۍ ته لاړ شئ "ریاضيات". نوم غوره کړه "سمیسي" او په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
- د فعالیت دلیل کړکۍ پېل کوي Sums. مشخص کاروونکي د هغه حجرو سره تړاو لري چې مشخص حالت یې پوره کوي. دا نخښه ده:
= لنډیزونه (رینج، معیارونه؛ د قطع کولو لړۍ)په ساحه کې "رینج" د کالم پته ولیکئ "عواید". د دې موخو لپاره، موږ په ساحه کې کرسر ترتیب کړ، او بیا، د کږې د مږک تڼۍ کلک کړئ، د اړونده کالم ټول حجرې انتخاب کړئ، د ارزښت پرته "ټول". لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، پته په چټکۍ سره په ساحه کې ښودل شوي. سربېره پر دې، موږ باید دا لینک مطلق کړو. د دې کولو لپاره، خپله ټاکنه وکړئ او کیلي یې پرانیزئ F4. دا پته د ډالر نښانونو سره اشاره شوې.
په ساحه کې "معیار" موږ اړتیا لرو چې وضعیت ولرو. لاندې بیان ولیکئ:
">"&وروسته له هغې چې موږ د کالم د لومړي حجرې پته ولیکو. "عواید". موږ په دې پته کې افقی همغږي کونکي مطرح کوو، د لیک په مخ کې د کیبورډ څخه یو ډالر نښه کړئ. عمودی همغږي اړین دي، دا دی، د شمیرو په وړاندې هیڅ نښه نشته.
له هغې وروسته، تڼۍ فشار مه کوئ "هو"، او د فعالیت نوم باندې کلیک وکړئ MATCH د فارمولا بار کې.
- بیا موږ د فعالیت بحث کړکۍ ته ورګرځو. MATCH. لکه څنګه چې تاسو په ساحه کې ګورئ "غوښتل شوی ارزښت" هغه معلومات چې د چلونکي لخوا ورکړل شوي وو Sums. مګر دا ټول نه دي. دې ساحې ته لاړ شئ او نښه د موجوده ډاټا ته اضافه کړئ. "+" پرته له ټیټونو څخه. بیا موږ د کالم د لومړي سایټ پته داخل کوو. "عواید". او بیا موږ د دې لینک افقی همغږي کول مطلقه، او عمودی له موږ سره اړیکه نیسي.
بیا، د ساحې ټول منځپانګې واخلئ "غوښتل شوی ارزښت" په برټونو کې، بیا د ویش نښه)"/"). له هغې وروسته، بیا د تیريال د آئیکن له لارې، د فعالیت انتخاب کړکۍ ته لاړ شئ.
- د چلولو په وروستي وخت کې د کړنالرې جادوګر په کټګورۍ کې د غوښتل شوي آپریټر په لټه کې دي "ریاضيات". دا ځل، غوښتل شوي فعالیت په نوم یادیږی "SUMM". دا وټاکئ او په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- د چلونکي دلیل کړکۍ پرانیزي SUM. د دې اصلي موخه د حجرو په ډاګه کول دي. د دې بیان نښې خورا ساده دي:
= SUM (شمېره 1؛ نمبر 2؛ ...)زموږ د موخو لپاره موږ یوازې یو ډګر ته اړتیا لرو. "شمېره 1". د کالم رینج همغږي داخل کړئ "عواید"، د هغه حجرې پرته چې په مجموع کې وي. موږ لا دمخه په سیمه کې ورته عملیات ترسره کړي دي. "رینج" دندې Sums. لکه څنګه چې موږ په دې وخت کې، موږ د دوی ټاکلو له لارې د رینج مطلق همغږي برابروو، او کیلي فشاروو F4.
په کلي کې د هغې کلیک کولو وروسته "هو" د کړکۍ په ښکته کې.
- لکه څنګه چې تاسو لیدلای شئ، د ثبت شوو دندو پیچلتیا محاسبه کړې او پایله ېې د کالم لومړۍ په حجره کې ورکړه "ډله". لومړی توکي یو ګروپ ټاکل شوی و. "A". بشپړه فورمول چې موږ د دې محاسبې لپاره کارول په لاندې ډول دي:
= ټاکنه (MUMMES ($ ب $ 2: $ B $ 27؛ ">" $ & $ B2 "+ $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27)؛ 0: 0.8: 0.95} )؛ "A"؛ "B"؛ "C")مګر، په هر حالت کې، د دې فورمول همغږي به توپیر ولري. نو ځکه، دا نړیواله نه ګڼل کیدی. مګر، د هغه لارښود کارولو ته چې پورته یې یادونه وشوه، تاسو کولی شئ د کوم میز همغږي داخل کړئ او په بریالیتوب سره دا طریقه په هر حالت کې تطبیق کړئ.
- په هرصورت، دا ټول نه دي. موږ یوازې د میز د لومړۍ قطار لپاره حساب کړو. د معلوماتو ډاټا کال په بشپړ ډول ډک کړئ "ډله"، تاسو باید دا فورمول د لاندې رینج ته نقل کړئ (د قطار حجري پرته "ټول") د ډک مارکر کارولو سره، لکه څنګه چې موږ د یو ځل نه زیات کار کړی دی. وروسته له دې چې ډاټا داخل شي، د ABC تحلیل بشپړ کیدی شي.
لکه څنګه چې تاسو لیدلای شئ، هغه پایلې چې د مختلفو پیچلي فارمولونو په کارولو سره یې توپیر اخیستی د هغو پایلو څخه توپیر نلري چې موږ یې ترتیب کول. ټولې محصوالت ورته کټګوري ګمارل شوي، مګر لینونه خپل لومړني ځای نه بدلوي.
درس: د ایکسسل فعالیت کارګر
اکسل کولی شي د یو کارن لپاره د ABC شننه اسانه کړي. دا د یوې وسیله په توګه کارول کیږي لکه څنګه چې ترتیب کول. د هغې وروسته، د انفرادي مشخص وزن، په حقیقت کې جمع شوي ونډه او، په ګروپونو کې تقسیم تقسیم شوی. په هغه حالتونو کې چې په جدول کې د قطارونو لومړنۍ موقعیت ته اجازه نه ورکول کیږي، تاسو کولی شئ دا طریقه د پیچلې فورمول په کارولو سره وکاروم.
