د مایکروسافټ اکسل په برخه کې د بکسونو لیستونو سره کار وکړئ

د ډراو لیست لست جوړول نه یواځې د وخت وخت خوندي کوي کله چې د میزونو ډکولو لپاره یو اختیار غوره کړي، بلکې د غلط غلط معلوماتو ناسمه انډول څخه ځان وساتي. دا یوه اسانه او عملي وسیله ده. راځئ چې معلومه کړو چې دا څنګه په Excel کې فعاله کړو، او دا څنګه کارولو سره، او همدارنګه د دې د سمبالولو ځینې نورمالات زده کړئ.

د بکسونو لیستونو کارول

ډوب-ټیټ، یا لکه څنګه چې دوی وایې، د ډوب ټیټ لیستونه اکثره په میزونو کې کارول کیږي. د دوی د مرستې سره، تاسو کولی شئ د میزونو ارزښت د میز میز ته داخل کړئ. دوی تاسو ته اجازه درکوي چې د مخکې چمتو شوي لیست څخه ارزښتونو ته لاړ شي. دا په عین وخت کې د معلوماتو داخلي کړنلارې چټکتیا کوي او د غلطۍ په وړاندې ساتنه کوي.

د جوړولو پروسه

لومړی، اجازه راکړئ چې څنګه د کمیټې لیست جوړ کړئ. د دې کار کولو ترټولو اسانه لاره د یوې وسیله سره ده چې نومول کیږي "د ډاټا تصدیق".

1. د میز سایټ کالم غوره کړئ، په هغه حجرو کې چې تاسو یې پالن لرئ د drop down list لست کړئ. ټب ته لاړ شئ "ډاټا" او په تڼۍ کلیک وکړئ "د ډاټا تصدیق". دا په بلاک کې په ټیپ باندې ځای پرځای شوی دی. "د معلوماتو سره کار کول".



2. د وسیله کړکۍ پیل شوه "ارزښتونه وګورئ". برخه ته لاړ شئ "اختیارونه". په سیمه کې "د ډاټا ډول" د لیست څخه غوره کړئ "لیست". په ساحه کې د دې تګ وروسته "سرچینه". دلته تاسو باید په لیست کې د کارولو لپاره د توکو ګروپ وټاکئ. دا نومونه په انسانانه توګه ثبت کیدی شي، یا تاسو کولی شئ د دوی سره اړیکه ونیسئ که دوی د Excel سند بل ځای کې ځای پرځای شوي وي.

   که چیرې د لارښوونې انټرنیټ غوره شي، نو بیا د هر لیست عنصر باید په نیمروز کې په ساحه کې داخل شي (;).

   

   که تاسو غواړئ چې د اوسني میز له سایټ څخه ډاټا ډاډه کړئ نو بیا هغه پاڼه ته لاړ شئ چیرې چې دا موقعیت لري (که چیرې دا په بل ځای کې واقع وي)، په کرسر کې په کرسر کېږده "سرچینه" د ډاټا باوري کولو کړکۍ، او بیا د هغه حجرو انتخاب وکړئ چیرته چې لیست موقعیت لري. دا مهمه ده چې د هر انفرادي حجرې په جلا لیست کې ځای وي. له هغې وروسته، د ټاکل شوې رینج همغږي باید په سیمه کې ښکاره شي "سرچینه".

   

   د اړیکو د ټینګولو بله بله لاره د نومونو له لیست سره یو ځای ټاکل دي. هغه حد وټاکئ چې په هغه کې د ارقامو ارزښتونه مشخص شوي. د فارمولا بار کیڼۍ ته نوم نیس دی. په ډیفالټ کې، کله چې یو لړۍ ټاکل کیږي، د لومړي انتخاب شوي حجرې همغږي ښودل شوي. موږ، زموږ د موخو لپاره، په ساده ډول هغه نوم ته ورسوو چې موږ مناسب و. د نوم اصلي اړتیا دا ده چې دا د کتاب دننه ځانګړی دی، هیڅ ځای نلري، او په لازمه توګه د خط سره پیل کیږي. اوس دا د دې نوم دی چې موږ مخکې د پیژندل شوي هغه لړۍ پیژندل کیږو.

   

   اوس په ساحه کې د ډاټا تایید کړکۍ کې "سرچینه" ځانګړتیاوو ته اړتیا لري "="او بیا وروسته سمدستی وروسته هغه نوم ته ورسیږو چې موږ حد ته ولیږو. پروګرام په چټکتیا سره د نوم او سر تر مینځ اړیکې پیژني، او هغه لیست پورته کړي چې په هغې کې واقع دی.

   

   مګر دا به د لیست کارولو لپاره خورا ډیر اغیزمن وي که دا په سمارټ میز کې بدل شي. په داسې یوه میز کې به د ارزښتونو بدلون بدل شي، په دې ډول به د لیست توکي بدل کړي. په دې توګه، دا لړۍ به په واقعیت کې د یو لابراتوار میز بدل شي.

   د سمارټ میز لپاره یو سلسله بدلولو لپاره، دا وټاکئ او په tab کې لاړ شئ "کور". هلته موږ په تڼۍ کلیک وکړئ "د جدول په بڼه بڼه"کوم چې په بلاک کې په ټاپه کېښودل کیږي "ډولونه". د ډولونو لویه برخه پرانیزي. د ځانګړو ډولونو انتخاب د میز فعالیت نه تاثیر کوي، له همدې امله موږ یو له دې څخه غوره کوو.

   

   وروسته له هغې چې یوه کوچنۍ کړکۍ پرانیستل شي، په ټاکل شوي سرلیک کې پته شامل وي. که چیرې انتخاب په سمه بڼه ترسره شي، نو بیا هیڅ بدلون ته اړتیا نشته. ځکه چې زموږ سلسله هیڅ سرلیک نلري، توکي "د سرونو سره جدول" نښه باید نه وي. که څه هم ستاسو په قضیه کې په ځانګړې توګه، سرلیک به پلي شي. نو موږ باید یوازې تڼۍ ته فشار ورکړئ. "هو".

   

   د دې لړۍ وروسته به د میز په توګه بڼه شي. که تاسو دا وټاکئ، تاسو کولی شئ د نوم په ډګر کې وګورئ چې نوم یې په اتوماتيک ډول ټاکل شوی و. دا نوم د ساحې د داخلولو لپاره کارول کیدی شي. "سرچینه" د معلوماتو د تایید کړکۍ کې چې د الګوریتم کارولو دمخه کارول کیږي. مګر، که تاسو وغواړئ چې بل نوم ولیکئ نو تاسو کولی شئ یوازې د نوم نوم په لیکلو سره یې بدل کړئ.

   

   که لیست په بل کتاب کې کیښودل شي، نو په سمه توګه یې دا منعکس کړئ، تاسو اړتیا لرئ چې فعالیت پلي کړئ فلس. ټاکل شوی چلونکی د موخه په موخه د شفا عناصرو لپاره "بشپړ مطلق" لینکونه جوړوي. په حقیقت کې، پروسیجر به په نږدې ډول د مخکښو پیښو په صورت کې ترسره شي، یوازې په ساحه کې "سرچینه" لوښه وروسته "=" باید د عملیات نوم - "DVSSYL". له هغې وروسته، د کتاب او شیٹ نوم په شمول د رینج پته باید په برکټ کې د دې فعالیت دلیل په توګه وپیژندل شي. په حقیقت کې، لکه څنګه چې لاندې انځور کې ښودل شوي.



3. په دې وخت کې موږ کولی شو د تڼۍ په کلیک کولو سره پروسیجر پای ته ورسسو. "هو" د معلوماتو د تصدیق کولو کړکۍ کې، مګر که تاسو غواړئ، فارم کولی شئ وده ومومي. برخه ته لاړ شئ "د تفتیش پیغامونه" د ډاټا تایید کړکۍ. دلته په سیمه کې "پیغام" تاسو کولی شئ یوه لیکنه ولیکئ چې کاروونکي به د لیست لینسټ لیست سره د لیست په لیست کې د حور کولو له لارې وګوري. موږ هغه پیغام ولیکئ چې موږ ورته اړتیا لرو.



4. بله برخه، برخه ته لاړ شئ "تېروتنه". دلته په سیمه کې "پیغام" تاسو کولی شئ متن درج کړئ چې کاروونکي به کله وڅیړي کله چې تاسو ناسم ډاټا داخل کړئ، دا دی، کوم معلومات چې د drop-down لیست کې ندي. په سیمه کې "لید" تاسو کولی شئ هغه انځیر غوره کړئ چې د یو خبرداري سره به وي. د پیغام متن ولیکئ او پرلیکه کلیک وکړئ "هو".

درس: څنګه چې په Excel کې د drops down لیست جوړ کړئ

عملیات ترسره کول

اوس راځئ چې وګورو څنګه د هغه وسایلو سره کار وکړو چې موږ یې پورته پورته کړی.

1. که موږ د کرښې په هرې عنصر کې ځای ونیسو چې د رایو لاندینۍ لیست کارول شوی و، موږ به یو معلوماتي پیغام ولرو چې موږ یې د ډاټا د تایید کړکۍ کې داخل شو. برسېره پردې، د مثلث یوه نښه به د حجرې حق ته ورسیږي. دا کار د لیست توکي انتخابوي. موږ په دې مثلث باندې کلیک کوو.



2. د هغې په کلیک کولو سره، د لیست څخه لینکس به پرانیزي. پدې کې ټول هغه عناصر شامل دي چې مخکې د ډاټا د تایید کړکۍ کې داخل شول. موږ هغه انتخاب غوره کوو چې موږ یې اړتیا لرو.



3. غوره انتخاب په حجره کې ښودل شوی.



4. که موږ هڅه وکړو هغه سلیمان ته چې په لیست کې نه وي، نو دا عمل به بند شي. په عين حال کې، که تاسو د ډاټا د تصفيې په کړکۍ کې د خبرداري پيغام وليکل، دا به په اسڪرين کې ښکاره شي. دا د خبرتیا په کړکۍ کې اړینه ده چې په تڼۍ کلیک وکړئ. "رد کړه" او د راتلونکو هڅو سره سم د سم معلوماتو ډاډه کولو لپاره.

په دې ډول، که اړتیا وي، ټول میز ډک کړئ.

د نوي توکي زیاتول

مګر که څه هم تاسو یو نوی شیان اضافه کول غواړئ؟ دلته فعالیتونه پدې پورې تړلې دي چې تاسو څنګه د لیست په ډاټا تایید کړکۍ کې لیست جوړ کړی: په لاس کې په داخل کې یا داخل شوي د میز میز څخه.

1. که چېرې د لیست جوړیدلو لپاره د میز صف څخه لیږدول شوي، نو بیا لاړ شئ. د حجرې سلسله غوره کړئ. که دا سمارټ میز ندی، مګر د ساده معلوماتو سلسله، نو تاسو باید د سری په منځ کې یو تار داخل کړئ. که تاسو "سمارټ" میز په کار واچوئ، نو پدې حالت کې دا دومره ساده ده چې ساده قیمت په لاندې لومړۍ قطار کې درج کړئ او دا قطار به په فوري توګه د میز صف کې شامل شي. دا د هغه سمارټ میز دی چې موږ یې پورته یادونه کړې ده.

   

   مګر داسې انګیرل چې موږ د یو ډیر پیچلی قضیې سره کار کوو، د معمول رینج کارولو سره. نو، د ځانګړې صفې په منځ کې د حجرې انتخاب وکړئ. دا د دې حجرې څخه پورته ده او د هغې لاندې یې باید یو لړ کرښې وي. موږ په نښه شوې ټوټې باندې د ښي مږک تڼۍ باندې کلیک وکړئ. په مینو کې، انتخاب غوره کړئ "ټسټ" ....



2. یوه کړکۍ پیل شوې، چیرې چې تاسو باید د داخل کولو اعتراض وټاکئ. اختیار غوره کړه "سوریه" او په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".



3. نو یو خالي کرښه اضافه شوه.



4. موږ په هغه ارزښت کې داخلیږو چې موږ یې غواړو په drop down list کې وښایه.



5. له هغې وروسته، موږ د میز سر ته ورسوو چې په هغې کې د drop-down لیست واقع دی. په صفر کې د هر حجرې حق ته تر مثلث باندې کلیک کول، موږ وګورو چې هغه ارزښت چې موږ ورته اړتیا درلوده د مخکینیو موجود لیست عناصر ته اضافه شو. اوس، که تاسو غواړئ، نو تاسو د هغې د ټاکلو لپاره د میز عنصر ته وټاکئ.

مګر که څه هم د ارزښت لیست د جلا جلا میز څخه نه ویستل شوی، مګر په دستی توګه داخل شو؟ پدې حالت کې یو عنصر اضافه کولو لپاره، هم، د عملونو خپل الګوریتم لري.

1. د ټول میز د میز ټاکنه، د هغه عناصر کوم چې د drop-down لیست کې واقع دي. ټب ته لاړ شه "ډاټا" او بیا په تڼۍ کلیک وکړئ "د ډاټا تصدیق" په یوې ډلې کې "د معلوماتو سره کار کول".



2. د تایید باوري کړکۍ پېل کوي. برخې ته لاړ شئ "اختیارونه". لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، دلته ټول ترتیبات په عین وخت کې ورته یو شان دي لکه څنګه چې موږ یې مخکې وړاندې کړی. موږ پدې حالت کې د سیمې علاقه لرئ "سرچینه". موږ دلته هغه لست ته اضافه کوو چې مخکې یې لري، د نیم سیمون لخوا جلا شوی (;) هغه ارزښت یا ارزښتونه چې موږ یې غواړو د drop-down لیست کې وګورو. وروسته له هغې چې موږ اضافه کړه "هو".



3. اوس، که موږ د میز په چوکاټ کې د drop-down لیست پرانیست، نو موږ به دلته اضافه ارزښت وګورو.

توکي لرې کړئ

د لیست عنصر لرې کول د عین ورته الګوریتم سره سم ترسره شوي دي.

1. که ارقام د میز میز څخه ایستل کیږي، نو بیا دې میز ته لاړ شئ او په هغه ځای کې کلیک وکړئ چې ارزښت یې موقعیت لري، کوم چې باید له منځه یوړل شي. په شرایطو کې مینو، انتخاب په انتخاب کې ودروي "ړنګول ...".



2. د حجرو پرانیستلو لپاره کړکۍ تقریبا ورته وي لکه څنګه چې موږ یې ولیدل. دلته موږ بیا بیا سویډن ته موقعیت ورکړ "سوریه" او کلیک وکړئ "هو".



3. د میز سرلیک څخه سرلیک، لکه څنګه چې موږ ګورو، حذف شوی.



4. اوس موږ میز ته ورسوو چېرته چې د خړوبونو لیست لرونکي حجرې واقع دي. موږ د مثلث حق ته د هر حجره حق ورکړئ. په هغه لیست کې چې پرانیزي، موږ ګورئ چې لیرې شوي توکي ورک دي.

که څه هم د معلوماتو د تایید کړکۍ ته ارزښتونه اضافه شوي که څه هم باید وکړي، او د اضافي میز په مرسته نه وي؟

1. د ډیزاین لیست سره د میز سلسله غوره کړئ او د ارزښتونو چک کولو لپاره کړکۍ ته لاړ شئ، لکه څنګه چې موږ مخکې ترسره کړی. په ټاکل شوې کړکۍ کې، برخې ته لاړ شئ "اختیارونه". په سیمه کې "سرچینه" هغه کرښه چې تاسو یې د کرسر سره ړنګول غواړئ انتخاب کړئ. بیا په تڼۍ کلیک وکړئ ړنګول په کیبورډ کې.



2. کله چې د توکي له مینځه وړلو وروسته، ټک وکړئ "هو". اوس دا به د کمیټې په لست کې نه وي، لکه څنګه چې موږ د میز سره په تیرو انتخابونو کې ولید.

بشپړ لرې کول

په ورته وخت کې، داسې شرایط شتون لري چې د کمیټې لیست باید په بشپړ ډول لیرې شي. که دا تاسو ته مهم نه وي چې درج شوي ډاټا خوندي شوي، نو بیا کول حذف کول خورا ساده دي.

1. ټول سور انتخاب کړئ چیرې چې د drop-down لیست واقع دی. ټب ته لاړ شئ "کور". په نښه کېکاږئ "پاک"کوم چې په بلاک کې په ټاپه کېښودل کیږي سمبالول. په مینو کې چې پرانیزي، پوسټ غوره کړئ "ټول پاکول".



2. کله چې دا عمل غوره شو، د پاڼې په ټاکل شویو عناصرو کې ټول ارزښتونه به حذف شي، فارمټینګ به پاک شي، او برسیره پردې، د دندې اصلي موخه به ترلاسه شي: د کمیټې لیست لیست به لیرې شي او اوس تاسو کوالی شئ په حجرو کې په هر ډول ارزښتونو کې داخلیږي.

سربېره پر دې، که چیرې کارن ته د ثبت شوي ډاټا خوندي کولو ته اړتیا نه وي، نو د لیږد لینسټ لیست لپاره بله بله لاره ده.

1. د خالي خونو رینج انتخاب کړئ، کوم چې د سیر عناصر د حد سره د drops down لیست سره برابر دی. ټب ته لاړ شئ "کور" او هلته موږ په عکس کې کلیک وکړئ "کاپی"کوم چې په ساحه کې ځای پر ځای شوي دي "کلپ بورډ".

   

   همدارنګه، د دې عمل پر ځاى، تاسو د ښودل شوي ټوټې سره د ښي مږک تڼۍ سره کلیک وکړئ او په اختیار کې یې ودرولئ "کاپی".

   

   د انتخاب څخه وروسته سمدستی د بټونو سیٹونه هم ساده دي. Ctrl + C.

2. له هغې وروسته، د جدول د سر شکل انتخاب کړئ، چیرته چې د drop-down عناصر واقع دي. موږ تڼۍ فشاروو تڼۍپه ټب کې ځای پر ځای شوي محلي "کور" په برخه کې "کلپ بورډ".

   

   دویم اختیار دا دی چې په انتخاب باندې رڼا کلیک وکړئ او په اختیار کې انتخاب بند کړئ تڼۍ په یوې ډلې کې "د ننوتنې اختیارونه".

   

   په پاى کې، دا ممکنه ده چې غوښتل شوي حجمونه په نښه کړئ او د بټونو يو ګډ ډول وليکئ. Ctrl + V.

3. د پورته برخه هر یو لپاره، د هغه حجرو پر ځای چې ارزښتونه او د کمیټې لیست لستونه، یو بشپړ پاک ټوټې به داخل شي.

که وغواړئ، په ورته ډول، تاسو کولی شئ خالي خالي سلسله ورنکړئ، مګر کاپي ټوټې د ډاټا سره. د drop-down لیستونو زیان دا دی چې تاسو په سمه توګه هغه ډاټا داخل نشو کولی چې په لیست کې ندي، مګر تاسو کولی شئ کاپي او کاپي کړئ. په دې حالت کې، د ارقامو چک به کار ونکړي. سربېره پر دې، لکه څنګه چې موږ وموندل، د بیرته راټیټ لیست جوړښت به له منځه یوړل شي.

ډیری وختونه، تاسو لا هم اړین دي چې د drop-down لیست لرې کړئ، مګر په ورته وخت کې هغه ارزښتونه پریږدئ چې کارول یې کارول، او بڼه کول. په دې حالت کې، د ډک شوي ډک وسایل د لرې کولو لپاره باید سم ګامونه واخستل شي.

1. ټوله ټوټه انتخاب کړئ په کوم کې هغه توکي چې د غورځېدو لست کې واقع وي. ټب ته لاړ شئ "ډاټا" او په انځور کې کلیک وکړئ "د ډاټا تصدیق"کوم چې موږ په یاد ولرئ، په ډله کې په ټیپ کې لیکل شوی "د معلوماتو سره کار کول".



2. د پېژندل شوي تڼۍ باوري کولو کړکۍ پرانیزي. د ځانګړو وسیلو په هره برخه کې، موږ باید یو واحد عمل ترسره کړو - په تڼۍ کلیک وکړئ. "ټول پاکول". دا د کړکۍ په ښکته بائیں کټ کې موقعیت لري.



3. له دې وروسته، د ډاټا تایید کړکۍ کولی شي د کراس په بڼه یا د تڼۍ په بڼه په خپل ښي ښي خوا کې د معیاري نږدې تڼۍ په کلیک کولو سره بند شي "هو" د کړکۍ په ښکته کې.



4. وروسته بیا هغه حجرې غوره کړئ چې په هغې کې د drop-down لیست مخکې ایښودل شوی و. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، اوس د نښې ټاکلو په وخت کې نښې شتون نلري، نه د یو مثلث لپاره لیست ته لیږل کیږي ترڅو د حجرې حق ته. مګر په ورته وخت کې، د لیست په کارولو سره د فورمې کولو او ټول ارزښتونه پاتې دي. دا پدې مانا ده چې موږ په بریالیتوب سره دا کار نقل کړ: هغه وسیله چې موږ نور نور اړتیا نلري حذف شوی، مګر د هغې پایلې به پاتې شي.

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د کمیټې لیست لیست کولی شي د میزونو په اړه د معلوماتو معرفي کول، او همدارنګه د ناسمو ارزښتونو پیژندلو مخه ونیسي. دا به په میزونو کې د ډکولو پر مهال د غلطیتونو شمیر کم کړي. که چیرې کوم ارزښت اضافه شي، نو تاسو کولی شئ چې تل د سمون کولو پروسې ترسره کړئ. د سمون کولو اختیار به د جوړونې په طریقه متکي وي. په میز کې د ډکولو وروسته، تاسو کولی شئ د drop-down لیست لرې کړئ، که څه هم دا کار ندی ترسره کولی. ډیری کاروونکي غوره کوي تر څو د معلوماتو سره د میز په ډکولو کې د کار ختمولو وروسته حتی پریږدي.