د دولت چلولو لپاره د DVD ډرائیو بدلول

کله چې په Excel کې کار کول، ځینې میزونه د اغیزمن اندازې ته رسیږي. دا حقیقت د دې المل ګرځوي چې د سند اندازه ډیره شوې، کله ناکله حتی یو درجن میګایتس یا نور ته رسیږي. د Excel کاري کتاب وزن کې زیاتوالي نه یوازې د هغه ځای اندازه چې په هارډ ډیسک باندې اشغال کوي زیاتوالی راځي، مګر، ډیر مهم، د مختلفو کړنو او پروسو د پلي کیدو په چټک سرعت کې. په ساده ډول، کله چې تاسو د داسې سند سره کار کوئ، اکسل د سستولو لپاره پیل پیل کوي. له همدې کبله، د دې کتابونو د اندازې د ښه کولو او کمولو موضوع بیړنۍ کیږي. راځئ وګورو چې څنګه تاسو په اکسل کې د فایل اندازه کمه کولی شئ.

د کتاب د اندازې د کمولو طرزالعمل

د پراخ شوي فایل افشا کول باید په یوځل بیا په څو لوریو کې وي. ډیری کاروونکي اټکل نه کوي، مګر اکثره د Excel کاري کتاب ډیر غیر ضروري معلومات لري. کله چې یو فایل کوچنی وي، هیڅوک دې ته پام نه کوي، مګر که دا سند پیچلي وي، تاسو باید د ټولو ممکنه پیرامیټونو سره اصلاح کولو ته اړتیا ولرئ.

میتود 1: د کاري ساحې کمول

کاري ساحه هغه ساحه ده چې په کوم کې Excel کارونو یادونه کوي. کله چې د اسنادو بیرته راګرځول، دا پروګرام د کاري ټول ټول حجرې بیا ځای پرځای کوي. مګر دا تل د هغه لړۍ سره مطابقت نلري چې په حقیقت کې کاروونکي کار کوي. د بیلګې په توګه، د میز لاندې لرې ځای په غیرقانوني ډول ځای په ځای کړي د کار کاري ساحه هغه عناصر ته چېرته چې دا ځای موقعیت لري پراخه کړي. دا معلومه شوه کله چې بیا تکرار شي، اکسل به هر ځل د خالی خلیج ګانو پروسس وکړي. راځئ وګورو چې تاسو څنګه کولای شئ دا ستونزې د ځانګړي میز په مثال سره حل کړئ.

  1. لومړی، د اصلاح کولو څخه دمخه خپل وزن وګورئ، دا پرتله کړئ چې د پروسیجر وروسته به دا څه وي. دا کولی شي د ټب ته لاړ شي "دوتنه". برخه ته لاړ شئ "توضیحات". د پرانيستې کړکۍ په ښې برخې کې د کتاب اصلي ځانګړتیاوې ښودل شوي. د ملکیت لومړی شی د سند اندازه ده. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، زموږ په قضیه کې 56.5 کیلوګرامه وي.
  2. لومړی، تاسو باید معلومه کړئ چې د پاڼی ریښتینې کاري ساحه د هغه چا څخه توپیر لري چې کاروونکي یې رښتیا اړتیا لري. دا کار ډیر آسان دی. موږ د میز په هره سیلګه کې کیږو او کلیدي ترکیب وټاکو Ctrl + پای. اکسل په چټکۍ سره وروستی حجرو ته ځي، کوم چې پروګرام د کاري ساحې د حتمي عنصر په توګه ګڼي. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، زموږ په ځانګړې قضیه کې، دا 913383 لیکه ده. د دې په پام کې نیولو سره چې جدول په حقیقت کې یواځې لومړی شپږ سیسټمونه نیسي، دا پدې کې ویل کیدی شي چې 913377 لینونه، په حقیقت کې، بیکاره بوټ، چې نه یوازې د فایل اندازه زیاته کوي، مګر کله چې د عمل ترسره کولو په وخت کې د پروګرام ټوله لړۍ پای ته ورسیده، په سند کې د کار کمښت المل ګرځي.

    البته، په واقعیت کې، د ریښتینې کاري ساحې او یوسلسل تر منځ داسې لوی واټن خورا لږ ندی، او موږ د وضاحت لپاره دومره لوی لینونه اخیستي. که څه هم، کله ناکله حتی داسې قضیې هم شتون لري چې د یوې پاڼې ټوله برخه د کاري ساحې په توګه ګڼل کیږي.

  3. د دې ستونزې د حل کولو لپاره، تاسو باید د ټولو خالي لینونو له منځه وړلو ته اړتیا ولرئ، د لومړي خالي څخه او د پاڼې پایله ته یې پیل کړئ. د دې کولو لپاره، لومړنۍ حجرې وټاکئ، کوم چې په سمدستي میز کې ځای پر ځای شوی، او د کلیب ترکیب ټایپ کړئ Ctrl + Shift + Down Arrow.
  4. لکه څنګه چې تاسو کولی شئ، د هغې نه وروسته، د لومړي کالم ټول عناصر ټاکل شوي، د ځانګړو سیلونو څخه او د میز پای ته ورسیدل. بیا د ښي مږک تڼۍ سره د محتوياتو کلیک وکړئ. په پرانیستې شرایطو کې مینو کې، توکي انتخاب کړئ "ړنګول".

    ډیری کاروونکي هڅه کوي چې د تڼۍ کلیک کولو له لاری د منځه یوسي ړنګول په کیبورډ کې، مګر دا سم نه دی. دا عمل د حجرو محتوا پاکوي، خو پخپله یې ځان نه لرې. له دې کبله، زموږ په قضیه کې به مرسته ونه کړي.

  5. کله چې مو توکي غوره کړه "ړنګول ..." په شرایطو کې، د کوچني حجرې د لیرې کولو کړکۍ پرانیزي. موږ په دې کې دغه سایټ ته ځاې ورکړو "سوریه" او په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
  6. د ټاکل شوی رین ټولې ټولې لینونه ړنګ شوي دي. ډاډ ترلاسه کړئ چې د دې کړکۍ د کړکۍ د پورتني باندنۍ کڅوړ کې د ډیکټیکټ آئیکن کې کلیک کولو سره د کتاب بیاځلو لپاره.
  7. اوس راځئ چې وګورو چې څنګه موږ سره مرسته وکړه. په میز کې هر سیل انتخاب کړئ او لنډیز ولیکئ Ctrl + پای. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، اکسل د میز وروستنۍ سایټ غوره کړ، دا پدې مانا ده چې دا د پاڼې د کاري ساحې وروستنی عنصر دی.
  8. اوس موږ برخه ته ځو "توضیحات" ټوپونه "دوتنه"د دې معلومولو لپاره چې زمونږ د اسنادو وزن کم شوی دی. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، اوس 32.5 کیلوګرامه دی. د یادونې وړ ده چې د اصلاح کولو پروسې دمخه، دا اندازه 56.5 کیلوګرامه وه. په دې توګه، دا د 1.7 څخه ډیر وخت کم شوی. مګر په دې حالت کې، اصلي لاسته راوړنه حتی د فایل وزن کې کموالی ندی، مګر حقیقت دا دی چې دا پروګرام اوس مهال په غیر منظم ډول غیر منظم رینج له بیرته راګرځولو څخه معاف دی، کوم چې د پام وړ د سند پراساس سرعت زیاتوي.

که چیرې دا کتاب څو شیټونه ولري چې تاسو سره کار کوئ، تاسو باید ورته ورته کړنلاره ترسره کړئ. دا به د اسنادو اندازه نور هم زیاته کړي.

میتود 2: بې ځایه بڼه جوړ کړئ

یو بل مهم فکتور چې د Excel اسناد ډیر زیات کوي بې ځایه بڼه جوړوي. پدې کې د فونټ، سرحدونو، د شمیر فارمټونو کارول شامل دي، مګر لومړی یې د مختلفو رنګونو سره د حجرو ډکول اندیښمن دي. د دې لپاره چې تاسو د دوتنې بڼه ډک کړئ، تاسو باید دوه ځله فکر وکړئ، او آیا دا د دې لپاره دا ارزښت لري، یا د دې کړنلارې پرته، تاسو په اسانۍ سره کولی شئ.

دا په ځانګړی ډول د هغو کتابونو سمه ده چې ډیر لوی معلومات لري، چې پخپله پخپله د پام وړ اندازه لري. په کتاب کې د فورمې کولو سره کولی شي وزن هم څو ځلې زیات کړي. له همدې امله، اړینه ده چې د "زرغون معنی" د اسنادو او د فایل کچې کې د وړاندیز شوي مالوماتو تر مینځ غوره کړئ، یوازې د فارمټینګ غوښتنلیک یواځې چیرته چېرې وي.

د فارمټینګ، وزن کولو په اړه بل بل فکتور دا دی چې ځینې کاروونکي غوره کوي چې حجرات د "حاصالتو سره" بڼه کړي. دا دا دی، چې نه یوازې د میز بڼه، بلکې هغه لړۍ هم چې تر هغې لاندې وي، ځینې وختونه د پاڼې پای ته رسیږي، د توقع سره چې کله په میز کې نوې قطارونه اضافه شي، دا به اړین نه وي چې هر ځل بیا شکل بڼه وکړي.

مګر دا معلومه نه ده چې نوې لینونه به اضافه شي او څومره به اضافه شي، او د دې لومړني شکل سره به تاسو همدا اوس هم فايل جوړ کړئ، کوم چې به د دې سند سره د کار په سرعت باندې منفي اغیزه ولري. له دې امله، که تاسو د هغه حجرو خالي کولو لپاره فارمټینټ استعمال کړئ کوم چې په میز کې شامل نه دي، نو تاسو باید په سمه توګه لرې کړئ.

  1. لومړی، تاسو باید ټول هغه سایټونه انتخاب کړئ چې د معلوماتو سره د لړۍ لاندې واقع دي. د دې کولو لپاره، د عمودی همغږۍ پینل کې د خالي خالي قطار په شمېره کلیک وکړئ. ټوله کرښه روښانه شوې ده. له هغې وروسته د ګرمو کلي ترکیب کارو چې موږ یې دمخه پوهیږو. Ctrl + Shift + Down Arrow.
  2. له هغې وروسته، د قطار ټوله لړۍ د ډاټا سره ډک شوي میز د برخې الندې ښکته ښودل شوې. په جدول کې "کور" په نښه کېکاږئ "پاک"کوم چې د توکیو په بلاک کې په ټیپ کې موقعیت لري سمبالول. یو کوچنی غورنۍ پرانیزي. په دې کې یو ځای غوره کړئ "واضح ډولونه".
  3. د ټاکل شوي حد په ټولو حجرو کې د دې عمل وروسته، فارمټینګ به لیرې شي.
  4. په ورته ډول، تاسو کولی شئ په میز کې غیر ضروري بڼه پاک کړئ. د دې کولو لپاره، موږ انفرادي حجرې یا یو لړۍ غوره کوو په کوم کې چې موږ لږترلږه ګټور وي د فارمټنګ کولو په اړه، په تڼۍ کلیک وکړئ. "پاک" په ټیپ او د لیست څخه، توکي انتخاب کړئ "واضح ډولونه".
  5. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د میز په ټاکل شوي رینټ کې فارمټنګ په بشپړه توګه لیرې شوی.
  6. له هغې وروسته، موږ دې لړۍ ته ځینې شکلونه راوړو چې موږ مناسب یو: سرحدي، شمیرې بڼه، او نور.

پورته ګامونه به د Excel کاري کتاب اندازه کې د پام وړ کمولو او په دې کې کار تیزولو کې مرسته وکړي. مګر دا غوره ده چې په پیل کې یوازې د فارمټینګ کارولو څخه کار واخیستل شي چې په ریښتیا مناسب وي او اړین وي، د اسنادو د ښه کولو لپاره وخت لګولو څخه.

لوست: د Excel میزونو جوړښت کول

میتود 3: لینکونه لرې کړئ

په ځینو اسنادو کې، د ډیرو لویو اړیکو شمیر، د چیرې ارزښتونه له کوم ځای څخه راځي. دا کولی شي په دوی کې د کار چټکتیا په جدي توګه سست کړي. د نورو کتابونو لپاره بهرنۍ اړیکې په ځانګړي ډول پیاوړي کوي، سره له دې چې داخلي اړیکې هم په چټکۍ منفي اغیز لري. که چیرې سرچینه د کومې سرچینې په توګه ترلاسه کړي نو په دوامداره توګه نوي نه کیږي، دا د دې معنی لري چې د حجرو په اړه د عادي ارزښتونو سره د حوالې پتې ځای ونیسي. دا کولی شي د اسنادو سرعت د سند سره زیات کړي. تاسو کولی شئ وګورئ چې لینک یا ارزښت په یوه ځانګړي حجرې کې دی؛ تاسو د عنصر غوره کولو وروسته د فارمولا بار کېدای شئ.

  1. هغه سیمې وټاکئ کوم چې اړیکې لري. په جدول کې "کور"په تڼۍ کلیک وکړئ "کاپی" کوم چې د ترتیب کولو په ډلې کې په ربن کې موقعیت لري "کلپ بورډ".

    په عین وخت کې، د رینج انتخاب وروسته، تاسو کولی شئ د ګرمو سایټونو یو ترکیب استعمال کړئ. Ctrl + C

  2. وروسته له دې چې موږ ډاټا کاپي کړې، انتخاب له سیمې څخه لرې نکړئ، مګر د ښي مږک تڼۍ سره یې کلیک وکړئ. د منځپانګې مینځل پیل شو. په دې کې په بلاک کې "د ننوتنې اختیارونه" د دې لپاره چې په انځیر کې کلیک وکړئ اړتیا لري "ارزښتونه". دا د ښودل شویو ارقامو سره یو انځور انځور ښکاري.
  3. له هغې وروسته، په ټاکل شوي سیمه کې ټولې اړیکې به د احصایوي ارزښتونو سره بدل شي.

مګر باید یادونه وشي چې د اکسل د کار کتاب ښه کولو لپاره دا اختیار تل د منلو وړ ندي. دا یوازې کارول کیدی شي کله چې د اصلي سرچینې ډاټا متحرک نه وي، دا دی، دوی د وخت سره بدلون نه کوي.

میتود 4: د بڼه بدلونونه

د فایل اندازه د پام وړ کمولو بله بله لاره د دې بڼه بدله ده. دا میتود شاید ممکن د نورو کتابونو په پرتله د نورو کتابونو سره مرسته وکړي، که څه هم پورته وړاندیز شوي انتخابونه هم د ګډولو لپاره هم اړین دي.

په Excel کې، د "اصلي" فایل فارمټونه شتون لري - xls، xlsx، xlsm، xlsb. د ایکس ایل بڼه بڼه د Excel 2003 او مخکې د پروګرام نسخه لپاره بنسټیز توسیع وه. دا لاهم پخوانی دی، مګر، سره له دې، ډیری کاروونکي لا هم ادامه لري. برسېره پردې، داسې پېښې شتون لري کله چې تاسو د پخوانیو فایلونو سره کار ته لاړ شئ چې ډیری کاله دمخه حتی د عصري فارمونو د نشتوالی په وخت کې رامینځ ته شوي. د دې حقیقت د یادولو لپاره چې د ډیری درېیم ګوند پروګرامونه نه پوهیږي چې د ایکسسل اسنادو وروستي نسخې څنګه د دې توسیع سره د کتابونو سره کار کوي څنګه نه پوهیږي.

دا باید په پام کې ونیول شي چې د xls ترویج سره کتاب د دې د ایکسسکس بڼه کې د عصري انډولیو په پرتله خورا لوی اندازه لري، کوم چې Excel اوس مهال د اصلي څخه کار اخلي. لومړی دا، د حقیقت له مخې د xlsx فایلونه، په واقعیت کې، کمپونډ شوي ارشیفونه دي. نو ځکه، که تاسو د xls ترویج کاروئ، مګر د دې کتاب وزن کم کړئ غواړئ چې دا په ساده ډول د xlsx بڼه کې د بیا استوګنې له لارې ترسره کیدی شي.

  1. د ایکس ایل شکل څخه xlsx بڼه ته یو سند بدل کړئ، ټب ته لاړ شئ "دوتنه".
  2. په کړکۍ کې چې پرانيستل شي، ژر تر ژره پاملرنه وکړئ "توضیحات"چیرې چې دا اشاره شوې ده چې اوس مهال د سند وزن 40 کیلوګرامه دی. بل، په نوم باندې کلیک وکړئ "خوندي کړئ ...".
  3. د خوندي کړکۍ پرانیستل. که تاسو غواړئ، نو تاسو کولی شئ په دې کې یو نوې ډایرکټر ته لاړ شئ، مګر د ډیرو کاروونکو لپاره دا د نوې سرچینې ذخیره کولو لپاره د سرچینې په شان ځای کې ذخیره کول دي. د کتاب نوم، که وغواړي، د "دوتنې نوم" فیلم کې بدلیدلی شي، سره له دې چې حتمي ندي. په دې پروسیجر کې تر ټولو مهم باید په ساحه کې واچول شي "د دوتنې ډول" معنی "د اکسل کاري کتاب (.xlsx)". د هغې وروسته، تاسو تڼۍ فشارولی شئ "هو" د کړکۍ په ښکته کې.
  4. د خوندي کولو وروسته، برخې ته لاړ شئ "توضیحات" ټوپونه "دوتنه"، وګورئ چې څومره وزن کم کیږي. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، اوس د تبادلې کړنالرې مخکې له دې د 13 KB کیلوګرامه د 40 KB په مقابل کې دی. دا، په یوه عصري بڼه کې یواځې یو ساتنه موږ ته اجازه راکړئ چې دا کتاب نږدې درې ځله تکرار کړو.

برسېره پردې، په Excel کې یو بل عصري xlsb بڼه یا د بائنری کتاب دی. په دې کې، لاسوند د بائنری انډول کولو کې زیرمه شوی دی. دا فایلونه هم د xlsx کتابونو څخه کم وزن لري. سربېره پر دې، هغه ژبه چې دوی لیکل شوي دي د Excel لپاره نږدې دي. له دې امله، دا د نورو کتابونو په پرتله ډیر ژر د دې کتابونو سره کار کوي. په ورته وخت کې د ځانګړی شکل کتاب د فعالیت کولو او د مختلف وسیلو کارولو امکانات (فارمټینګ، فعالیتونه، ګرافیک، او نور) د xlsx بڼه نه کموي او د xls بڼه ډیریږي.

اصلي دلیل چې ولې xlsb په Excel کې ناسمه بڼه نه وه اخیستې دا دا ده چې د دریم ګوند پروګرامونه په سختۍ سره کار کوي. د مثال په توګه، که تاسو د Excel څخه تر 1C پروګرام څخه د معلوماتو صادرولو ته اړتیا لرئ، دا کیدای شي د xlsx یا xls اسناد سره ترسره شي، مګر د xlsb سره ندي. مګر، که تاسو د دریم اړخیز پروګرام ته ډاټا لیږدولو پالن نلري نو بیا تاسو کولی شئ دا سند د xlsb بڼه کې وساتئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې د سند اندازه کمه کړي او په دې کې د کار سرعت زیات کړي.

د xlsb ترویج کې د فایل د خوندي کولو پروسیجر یو له هغه سره ورته دی چې موږ د xlsx توسیع لپاره ترسره کړو. په جدول کې "دوتنه" په توکو باندی کلیک وکړئ "خوندي کړئ ...". په ساحه کې پرانېستی خوندي کړکۍ کې "د دوتنې ډول" د انتخاب انتخابولو ته اړتیا لري "د ایسل بنین کاري ورکشاپ (* .xlsb)". بیا په تڼۍ کلیک وکړئ. "خوندي".

موږ د دې برخې وزن په برخه کې ګورو. "توضیحات". لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، دا هم کم شوی دی او اوس یوازې 11.6 کیلوګرامه دی.

لنډیز، موږ کولی شئ ووایاست که تاسو په یوه بڼه کې د فایل سره کار کوئ، د اندازې کمولو لپاره ترټولو اغېزمن الره د عصري xlsx یا xlsb بڼهونو کې بیا بیا ساتل دي. که تاسو د دې فايل فاینټ کارولو څخه مخکې کاروئ، نو د وزن کمولو لپاره، تاسو باید په سمه توګه کاري سیسټم تنظیم کړئ، بې ځایه بڼه فارمټ او غیر ضروري اړیکو لیرې کړئ. تاسو به ترټولو ستره بیرته ستنیدنه ترلاسه کړئ که تاسو دا ټول کړنې په یو پیچلي پیچلي بڼه ترسره کړئ، او ځان ځان ته یواځې یو اختیار نه محدود کړئ.