د لویو پروژو په جوړولو کې ډیری وختونه د یو کارمند پوره ځواک ندی. په دې کار کې د متخصصینو یوه ډله شامله ده. په طبیعي ډول، هر یو باید هغه سند ته لاسرسۍ ولري چې د ګډ کار اعتراض دی. په دې اړه، د یو څو څو لاسرسي د تضمین مسله خورا اړونده وي. اکسل د هغې د لیږدولو وسایل لري چې کولی شي یې چمتو کړي. راځئ چې د یو کتاب سره د ډیرو کاروونکو د یوځل کارونو شرایطو کې د اکسل د غوښتنالرې ناڅاپي پوهیږو.
د همکارۍ پروسه
Excel نه یوازې د فایل شریکولو چمتو کولی شي، بلکې د یو بل کتاب سره د همکارۍ په کورس کې ښکاري نور ځینې دندې حل کړي. د بیلګې په توګه، د غوښتنلیک وسایل تاسو ته اجازه درکوي چې د بیالبیلو ګډون کوونکو لخوا جوړ شوي بدلون تعقیب کړي، او همدارنګه د دوی تایید یا رد کول. راځئ چې معلومه کړو چې دا پروګرام هغه کارنان وړاندیز کوي کوم چې د ورته دنده سره مخامخ وي.
شریکول
مګر موږ به د دې اسنادو د روښانه کولو سره پیل وکړو چې فایل څنګه شریک کړو. لومړی، زه باید ووایم چې د کتاب سره د همکارۍ موډل بدلولو پروسه په سرور کې نشي ترسره کیدی، مګر یوازې په محلي کمپیوټر کې. نو ځکه، که چیرې دا سند په سرور کې ذخیره شوی وي، نو، لومړی باید، ستاسو ځایی پی سی ته لیږدول کیدی شي او دلته لاندې تشریح شوي کارونه باید ترسره شي.
- د کتاب له جوړېدو وروسته، ټب ته لاړ شئ "بیاکتنه" او په تڼۍ کلیک وکړئ "کتاب ته لاسرسی"کوم چې د وسیلو په بلاک کې موقعیت لري "بدلون".
- بیا، د فایل لاسرسی کړکۍ فعاله ده. دا باید پیرامیټر ټیک کړئ "په ورته وخت کې د یو څو کتابونو تدوین کولو لپاره ډیری کارنان ته اجازه ورکړئ". بیا، په تڼۍ کلیک وکړئ "هو" د کړکۍ په ښکته کې.
- د ډایلیککس بکس داسې ښکاري چې تاسو د دوتنې تعدیل لکه څنګه چې تعدیل شوی وه تکراروي. په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
د پورته مرحلو څخه وروسته، د مختلفو وسیلو څخه د فایل فایل او د مختلف کارن کاروونکو حسابونو پرانیستل به پرانيستل شي. دا د دې حقیقت په ګوته کوي چې د کتاب سرلیک وروسته، د کړکۍ په لوړو برخو کې، د لاسرسی نوم نوم ښودل شوی - "عمومي". اوس فایل سرور ته لیږدول کیدی شي.
د پیرس ترتیب
برسېره پردې، ټول د لاس رسي لاسرسۍ کې، تاسو کولی شئ ترتیبات د یوځای کولو عملیاتو لپاره ترتیب کړئ. دا د فورا همکارۍ موډل په چټکۍ سره ترسره کیدی شي، او تاسو کولی شئ لږ وروسته وروسته پیرامیټونه سم کړئ. مګر، په طبیعي توګه، دوی یوازې یوازې د اصلي کارن لخوا اداره کیدی شي، کوم چې د فايل سره ټول کارونه همغږي کوي.
- ټب ته لاړ شه "توضیحات".
- دلته تاسو کولی شئ مشخص کړئ چې د لوبو بدلون بدلول، او که ساتل کیږي، څه وخت (په مستقیم ډول، 30 ورځې شاملې دي).
دا دا هم تعریفوي چې د بدلونونو تازه کولو څرنګوالی: یوازې کله چې کتاب محفوظ شوی) په ڈیفالف سره (یا د یوې مشخصې مودې وروسته وروسته.
یو مهم پیرامیټ توکي دي. "د شخړو بدلونونو لپاره". دا په ګوته کوي چې څنګه دا پروګرام باید عمل وکړي که چیرې یو څو کاروونکي په یوځای سره ورته سیسټم تایید کړي. د ډیزاین په اساس، د دوامداره غوښتنې شرط ټاکل شوی، د پروژې برخه اخیستونکي فعالیتونه ګټې لري. مګر تاسو یو دایمي شرایط شاملولی شئ چې د هغه په واسطه هغه څوک چې د بدلون د ساتلو توان لري لومړی به تل ګټور وي.
برسېره پردې، که تاسو وغواړئ، نو کولی شئ د چاپ ترتیبات بند کړئ او د خپل شخصي لید څخه فلټ کول د ورته چک بکسونو په نښه کولو سره فلټر کړئ.
وروسته له دې، مه هیروئ چې د تڼۍ په کلیک کولو سره د بدلونونو ژمنتیا ژمن کړئ. "هو".
شریک شوی فایل
د هغه دوتنې پرانیستلو کې چې د شریکولو فعالول ځینې ځانګړتیاوې لري.
- Excel چل کړئ او ټب ته لاړ شئ "دوتنه". بیا، په تڼۍ کلیک وکړئ "خلاصه".
- د کتاب پرانستلو کړکۍ پرانیزي. د کمپیوټر ډایرکټری یا د کمپیوټر هارډ ډیسک ته لاړ شئ چیرې چې کتاب موقعیت لري. خپل نوم غوره کړئ او په تڼۍ کلیک وکړئ. "خلاصه".
- یو ګډ کتاب پرانیزي. اوس، که تاسو وغواړئ، موږ کولی شو نوم بدل کړو، چې له مخې یې موږ د دوتنې د بدلون په لوستلو کې وړاندې کوو. ټب ته لاړ شه "دوتنه". بله برخه، برخه ته لاړ شئ "اختیارونه".
- په برخه کې "عمومي" د ترتیباتو یو بلاک شتون لري "د مایکروسافټ دفتر شخصي کول". دلته په ساحه کې "کارن-نوم" تاسو کولی شئ د خپل نوم نوم بل کوم ته بدل کړئ. وروسته له دې چې ټولې ترتیبات ترسره شي، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
اوس تاسو کولی شئ د سند سره کار پیل کړئ.
د غړو کړنو وګورئ
ټیم د ټولو ډلو د کړنو د څارنې او همغږۍ لپاره چمتو کوي.
- په یو کتاب کې کار کولو پر مهال د یو ځانګړي کاروونکي لخوا ترسره شوي فعالیتونه وګورئ، په ټب کې "بیاکتنه" په تڼۍ کلیک وکړئ "فکس"کوم چې په وسیله کې دی "بدلون" په ټیپ کې. په مینو کې پرانیستل شي، په تڼۍ کلیک وکړئ "اصلاحات روښانه کړئ".
- د پیچ د بیاکتنې کړکۍ پرانیزي. د ډیزاین په اساس، د کتاب عمومي بڼه وروسته، د پیچ تعقیب په اوتومات ډول بدل شو، لکه څنګه چې د چک شوي نښه لخوا د ورته توکو مخ کې ټاکل شوي.
ټول بدلونونه ثبت شوي دي، مګر په سکرین کې په ڈیفالټ کې دوی د حجرو د رنګ نښه د دوی په ښي خوا کې کتل کیږي، یوازې د وروستیو وخت څخه دا سند د یو کاروونکو لخوا خوندي شوی. او د ټولو کاروونکو اصلاحات د پاڼې په ټوله لړۍ کې وګورئ. د هر ګډون کوونکي فعالیتونه د جلا رنګ سره نښه شوي.
که چیرې تاسو په نښه شوي سیلز کې کرسر په نښه کړئ، نوټ نوټ به پرانیزي، چې په ګوته کوي چې کوم چا او کله چې ورته عمل ترسره شوی وي.
- د اصلاحاتو د ښودلو لپاره قواعد بدلولو لپاره، د ترتیب کولو کړکۍ ته لاړ شه. په ساحه کې "په وخت سره" لاندې اختیارونه د لیدلو لپاره د دورې ټاکل لپاره شتون لري:
- د وروستنی بچی څخه راښکته کول؛
- په ټولو ډیټابیس کې ذخیره شوي اصالحات؛
- هغه کسان چې لا تر اوسه ندي لیدل شوي؛
- د یوې مشخصې نیټې څخه پیل کیږي.
په ساحه کې "کارن" تاسو کولی شئ یو ځانګړي ګډون کوونکي وټاکئ چې اصالحات به یې ښکاره شي، یا پخپله پرته له ټولو کاروونکو کارونو څخه ډډه وکړئ.
په ساحه کې "په رینج کې"، تاسو کولی شئ په پاڼه کې یو ځانګړی رینټ مشخص کړئ، کوم چې به ستاسو د اسڪرين په ښودلو کې د ټیم غړو فعالیتونه په پام کې ونیسي.
برسېره پردې، د انفرادي توکو تر څنګ د چک بکسونو چک کول، تاسو کولی شئ په سکرین باندې د پیچ کولو فعال یا فعال کول او په جلا پاڼه کې بدلونونه وښایئ. کله چې ټول ترتیبات ترتیب شي، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- له هغې وروسته، په پاڼه کې، د ګډون کونکو کړنې به د ثبت شویو ترتیباتو حساب کولو لپاره د ښودلو ښودنه وکړي.
د کارن کتنې
اصلي کارن د دې توان لري چې د نورو برخه اخیستونکو د سمونونو غوښتن لیک یا رد کړي. دا لاندې اقدامات ته اړتیا لري.
- په جدول کې "بیاکتنه"په تڼۍ کلیک وکړئ "فکس". یو توکي وټاکئ "د پیسو قبولول / ردول".
- بله، د پیچ د بیاکتنې کړکۍ پرانیزي. دا اړینه ده چې د هغو بدلونونو ټاکلو لپاره ترتیبات ترتیب کړو چې موږ یې غواړو تصویب یا رد کړو. په دې کړکۍ کې عملیات د ورته ډول سره سم ترسره شوي چې موږ په تیرو برخو کې په پام کې نیولو سره. د ترتیب کولو وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- راتلونکی کړکۍ ټول هغه فکسونه ښکاره کوي چې مخکې ټاکل شوي پیرامیټونه پوره کړي. د کړنو په لړ کې د ځانګړو اصولو غوره کول، او د لیست لاندې کړکۍ کې لاندې د ورته تڼۍ تڼۍ کلیک کول، تاسو کولی شئ دا توکي ومني یا غوره کړئ. د ټولو ځانګړو عملیاتو د ډلې منلو یا ردولو امکان هم شتون لري.
کارن ړنګول
داسې پېښې شتون لري کله چې یو انفرادي کاروونکي اړ شي چې له منځه یوسي. دا کیدای شي د دې حقیقت له امله وي چې هغه د پروژې څخه راوتلی، او په خالصه توګه د تخنیکي وجوهاتو لپاره، د بیلګې په توګه، که چیرې حساب ناسمه وي یا ګډون کونکي د بل وسیله کار کولو پیل پیل کړي. په Excel کې داسې امکان شته.
- ټب ته لاړ شه "بیاکتنه". په بلاک کې "بدلون" په تڼۍ باندې تڼۍ باندې کلیک وکړئ "کتاب ته لاسرسی".
- د لاسرسی د لاسرسی وړ دوتنه د کړکۍ کړکۍ پرانیستل. په جدول کې سمون دلته د ټولو کاروونکو لیست دی چې د دې کتاب سره کار کوي. د هغه کس نوم چې تاسو یې غواړئ وټاکئ، او په تڼۍ کلیک وکړئ "ړنګول".
- له هغې وروسته، د خبرو اترو صندوق په هغه کې پرانیستل کیږي چې په دې کې خبرداری ورکوي که دا ګډون کونکی دا مهال کتاب تایید کړي، ټولې ټولې کړنې به یې خوندي نشي. که تاسو په خپل پریکړه کې ډاډه یاست، نو بیا ټک وکړئ "هو".
کارن به ړنګ شي.
د عمومي کتاب په کارولو محدوديتونه
له بده مرغه، په Excel کې د فایل سره یوځای کار یو شمیر محدودیتونه لري. په عمومي فايل کې، هیڅ یو کاروونکي، د اصلي ګډون کونکي په ګډون، کولی شي الندې عملیات ترسره کړي:
- سکرېپټ جوړول یا بدول
- جدولونه جوړ کړئ
- د حجرو ویشول یا ماتول؛
- د ایکس ایم ایل ډاټا سمبالول؛
- نوې میزونه جوړ کړئ؛
- شیټونه لرې کړئ
- د شرایطو شکل او یو شمېر نور فعالیتونه تعقیب کړئ.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، محدوديتونه خورا مهم دي. که د مثال په توګه، تاسو اکثرا د ایکس ایم ایل ډاټا سره کار کولو سره کار کولی شئ، بیا وروسته اکسل داسې نه ښکاري چې د میزونو جوړولو په وخت کې کار وکړي. که تاسو د نوي میز جوړولو ته اړتیا لرئ، حجرو سره یوځای کړئ یا د پورته لیست څخه کوم بل عمل ترسره کړئ؟ یو حل شته، او دا خورا ساده ده: تاسو باید د اسنادو لنډیز غیر فعال کړئ، اړین بدلونونه جوړ کړئ، او بیا د دې توان ولرئ چې یوځل بیا کار وکړي.
د شریکولو بندول
کله چې د پروژې کار بشپړی شي، یا که اړتیا وي، نو په فايل کې بدلونونه، د هغه لست لیست چې موږ یې په تیره برخه کې خبرې وکړې، تاسو باید د همکارۍ موډل غیر فعال کړئ.
- لومړی، ټول ګډونوال باید بدلونونه خوندي کړي او فایل پریږدي. یوازې اصلي کارونکي د اسنادو سره کار کولو ته پاتې دي.
- که تاسو اړتیا لرئ د عمومي لاسرسي له لرې کولو وروسته د لیږد پریکړه وساتئ، بیا، په ټب کې کیږئ "بیاکتنه"په تڼۍ کلیک وکړئ "فکس" په ټیپ کې. په مینو کې چې پرانیزي، توکي انتخاب کړئ "اصلاحات روښانه کړئ ...".
- د ټوټې انتخاب کړکۍ پرانیزي. دلته ترتیبات باید په لاندې ډول تنظیم شي. په ساحه کې "په وخت کې" پیراتر ټاکئ "ټول". د ساحو نومونه "کارن" او "په رینج کې" باید ناباوره کړئ. ورته پروسیجر باید د پیرامیټر سره ترسره شي "په سکرین کې د پیچ روښانه کول". مګر د پیرامیټر مخالف "په جلا جلا بدلونو کې بدلونونه"برعکس، د چک نښه باید وټاکل شي. وروسته لدې چې پورته پورته تاوان ترسره شي، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- له هغې وروسته، دا پروګرام به نوی شیټ جوړ کړي "ژورنال"، په کوم کې چې ټولې فایل د دې جدول سمولو لپاره د میز په بڼه کې داخل شي.
- اوس دا په مستقیم ډول د شریکولو غیر فعال کول دي. د دې کولو لپاره، په ټب کې موقعیت لري "بیاکتنه"په تڼۍ کلیک وکړئ چې پخوا موږ سره پیژندل شوی "کتاب ته لاسرسی".
- د شریکولو کنټرول کړکۍ پیلېږي. ټب ته لاړ شه سمونکه چیرې کړکۍ په بل ټب کې پیل شي. بکس په نښه کړئ "ګڼ شمیر کاروونکو ته هم په یو وخت کې د فايل سمولو اجازه ورکړئ". د تغیراتو د حل کولو لپاره په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- د خبرو اترو یوه پاڼه پرانیزي چې تاسو ته خبرداری ورکوي چې د دې عمل اعدام به دا سند د اسنادو شریکولو لپاره جوړ کړي. که تاسو په پریکړه کې په ټینګه ډاډمن یاست، نو بیا تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
د پورته مرحلو څخه وروسته، د فایل شریکول به بند شي، او د پیچ لاگ به پاک شي. د مخکې ترسره شوي عملیاتونو معلومات اوس یوازې په یوه میز کې په میز کې لیدل کیدی شي. "ژورنال"، که مناسب اقدامات د دې ساتلو لپاره ساتل شوي وي مخکې مخکې ترسره شوي.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د Excel پروګرام وړتیا لري چې د فایل شریکولو او یوځای کار سره د یوځای کولو توان پیاوړي کړي. برسېره پردې، ځانګړي وسایل کاروي، تاسو کولی شئ د کاري ګروپ د انفرادي غړو فعالیتونه وڅارئ. دا موډل لاهم د فعال فعالیتونو محدودیت لري، مګر، په عین حال کې د عمومي لاسرسي مخه نیسي او اړین عملیات ترسره کوي چې نورمال عملیاتي شرایط ترسره کوي.
