کله چې د Excel میزونو سره کار کول، معمولا اړین دي چې دوی د یو ټاکلي معیار یا یا په ډیرو شرایطو کې انتخاب کړي. دا پروګرام کولی شي دا په مختلفو لارو سره د یو شمیر وسیلو په کارولو سره ترسره کړي. راځئ چې د بیلابیل انتخابونو په کارولو سره څنګه په Excel کې نمونه نمونه وکړو.
نمونې
د معلوماتو نمونې کول د عمومي پایلو له ټاکلو کړنالرو کې شامل دي چې مشخص شوي شرایط پوره کوي، د دوی وروستی محصول په یوه جلا لیست کې یا په لمړني لړۍ کې.
میتود 1: د پرمختللي autofilter کارول
د انتخاب کولو لپاره ترټولو آسانه لاره د پرمختللي autofilter کارول دي. په دې اړه غور وکړئ چې دا څنګه د یو ځانګړي مثال سره ترسره کول.
- په هغه پاڼه کې چې تاسو یې نمونه غواړئ په پاڼه کې انتخاب کړئ. په جدول کې "کور" په تڼۍ کلیک وکړئ "ترتیب او فلټر". دا د ترتیب کولو بلاک کې ساتل کیږي. سمبالول. په هغه لیست کې چې له دې وروسته پرانيستل کیږي، تڼۍ کلیک وکړئ. "فلټر".
دا ممکنه ده چې توپیر وکړو. د دې کولو لپاره، په پاڼه کې د سیمې غوره کولو وروسته، ټب ته لاړ شئ "ډاټا". په تڼۍ کلیک وکړئ "فلټر"کوم چې په یوې ډلې کې په یوه ټاپ کې ځړول کیږي "ترتیب او فلټر".
- د دې عمل وروسته، شبیه د میز په سر کې راځي ترڅو د کوچنیو مثلثونو په څیر د حجرو په ښی غاړې کې د فلټر کولو پیل پیل کړي. په دې آئیکن باندې کلیک وکړئ چې د هغې ستونځې په سر کې چې موږ یې انتخاب کړئ غواړو. په پیل کې مینو کې، په توکي باندې کلیک وکړئ "متن فلټرونه". بل، د پوسټ غوره کول "ګمرک فلټر ...".
- د دود فلټر کولو کړکۍ فعاله شوې ده. دا ممکنه ده چې یو محدودیت ټاکي کوم چې انتخاب به کیږي. د هغه کالم لپاره د رایو لاندنۍ لیست کې چې د شمېره د شکل حجرو ولري، کوم چې موږ یې د مثال په ډول کاروو، تاسو کولی شئ د پنځه ډوله شرایطو څخه یوه غوره کړئ:
- مساوي
- برابر ندی؛
- نور؛
- لوی یا مساوي
- لږ
راځئ شرط شرط د یوې بیلګې په توګه وټاکو ترڅو موږ یوازې هغه ارزښتونه وټاکو چې د هغه عایداتو څخه چې د 10،000 ریلونو څخه زیات وي. سویډن ته موقعیت ورکړئ "نور". په سمه برخه کې ارزښت ولیکئ "10000". د عمل کولو لپاره، تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- لکه څنګه چې تاسو کولی شئ، د فلټر کولو وروسته، هلته یوازې داسې لینونه شتون لري چې د عاید اندازه یې 10،000 رالره زیاته ده.
- مګر په عین کالم کې موږ دویم حالت اضافه کولی شو. د دې کولو لپاره، د فلټر فلچ کړکۍ ته لاړ شئ. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د هغې په ټیټه برخه کې یو بل حالت بدل شوی او د ورته انډول ساحه ده. راځئ چې د 15،000 روبرو لوړ انتخاب حد ټاکي. د دې کولو لپاره، سویډن ته موقعیت ورکړئ "لږ"، او په ساحه کې سم حق ته ارزښت ورکړئ "15000".
برسیره پردې، د سوئچ شرایط شتون لري. هغه دوه پوستونه لري "او" او "یا". په ډیفالټ سره دا لومړی مقام ته ټاکل شوی دی. دا پدې مانا ده چې یوازې هغه کرښه چې دواړه توقیفونه په انتخاب کې پاتې دي. که هغه په موقف کې واچول شي "یا"نو بیا به داسې ارزښتونه وي چې د دواړو شرایطو لپاره مناسب وي. زموږ په قضیه کې، تاسو اړتیا لرئ چې سویچ ته ولیکئ "او"، دا دی، دا د default ترتیب پریږدئ. کله چې ټول ارزښتونه داخل شي نو په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- اوس میز یوازې هغه کرښې لري چې په کې د عاید اندازه د 10،000 رالرو څخه کم نه ده، مګر د 15000 روبو څخه زیاتوالی نلري.
- په ورته ډول، تاسو کولی شئ په نورو کالمونو کې فلټر تنظیم کړئ. په عین حال کې، دا هم ممکنه ده چې د پخوانیو شرایطو لخوا فلټر کول خوندي کړي چې په کالمونو کې مشخص شوي. نو، راځئ چې وګورو چې دا ټاکنې څنګه د نیټې په بڼه کې د حجرو لپاره د فلټر په کارولو سره کارول کیږي. په اړونده کالم کې د فلټر آئیکن کلیک وکړئ. په ترتیب سره په لیست کې د توکو په بڼې کلیک وکړئ. "د نیټه فلټر" او "ګمرک".
- د ګورت کاروونکي کړکۍ بیا پیل کوي. په جدول کې د 4 څخه تر 6 می 2016 پورې اړونده پایلې ټاکلو ترسره کول. په حالت کې د انتخابونکي سویچ، لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د شمیرې بڼه په پرتله ډیر انتخابونه شتون لري. پوسټ غوره کړئ "وروسته یا مساوي". د ښي خوا په ساحه کې، ارزښت ټاکئ "04.05.2016". په ټیټ بلاک کې، سویډن پوسټ ته وټاکه "سره یا برابر". په سمه برخه کې ارزښت ولیکئ "06.05.2016". د حالت مطابقت سوئچ په اصلي ځای کې پریښودل کیږي - "او". په عمل کې د فلټر کولو غوښتنه کول، په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، زمونږ لیست لاهم نور هم کم شوی دی. اوس یواځې لینونه پاتې دي، په کوم کې د عاید اندازه له 04.05 څخه تر 06.05.2016 پوری د 10،000 څخه تر 15،000 روبو پورې توپیر لري.
- موږ کولی شو د فلټر کولو په یو کالم کې بیا وټاکو. دا د عایداتو ارزښتونو لپاره ترسره کړئ. په اړوند کالم کې د Autofilter په نښه کېکاږئ. د باندنۍ لیست په لیست کې، په توکو باندې کلیک وکړئ. "فلټر پاک کړئ".
- لکه څنګه چې تاسو کولی شئ، د دې کړنو وروسته، د عوایدو اندازه به معیوب شي، او یوازې د تاریخ نیټې به د 04.05.2016 څخه 06.05.2016 پورې پاتې شي).
- دا میز بل کالم لري - "نوم". دا په متن بڼه کې ډاټا لري. راځئ چې وګورو چې دا ارزښتونه څنګه د فلټر کولو په کارولو سره نمونه جوړ کړئ.
د کالم نوم کې د فلټر په نښه کلیک وکړئ. په بالقوه توګه د لیست له لارې ځي "متن فلټرونه" او "ګمرک فلټر ...".
- یوزر د Autofilter کړکۍ بیا پرانیزي. راځئ چې نمونه د نوم له لارې ترسره کړو. "الوتونکو" او "خواړه". په لومړي بلاک کې، حالت بدل شوی دی "مساوي". په ساحه کې د هغه حق ته د ننوتلو لپاره "الوتونکو". د ټیټ بلاک بدلول هم په ځای کې ساتل کیږي "مساوي". په ساحه کې د هغه په مقابل کې موږ یو ننوتنه کوو - "خواړه". او بیا موږ هغه څه کوو چې موږ یې مخکې نه دي ترسره کړي: موږ د مطابقت تغییر ته وضعیت ورکړ "یا". اوس هغه کرښه چې پکې مشخص شوي شرایط په اسڪرين کې ښودل کیږي. په تڼۍ کلیک وکړئ "هو".
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، په نوې نمونه کې د نیټې په موده کې محدودیتونه) د 04/05/2016 څخه تر 05/06/2016 پورې (او د نوم له الرې) کچالو او غوښه (. د عوایدو په اړه هیڅ محدودیت نشته.
- تاسو کولی شئ په بشپړ ډول د فلټر له لرې کولو سره ورته طریقې کارولې چې د دې نصبولو لپاره کارول شوې وې. او هیڅ توپیر نلري چې کوم کارول کیږي. د فلټر کولو بیا پیل کولو لپاره، په ټب کې کیښودل "ډاټا" په تڼۍ کلیک وکړئ "فلټر"کوم چې په یوې ډلې کې کوربه شوی "ترتیب او فلټر".
دویم اختیار په جدول کې د بدلون کولو کې شامل دی "کور". دلته موږ د تڼۍ په رڼا کې کلیک وکړئ. "ترتیب او فلټر" په بلاک کې سمبالول. په فعال لست کې په تڼۍ کلیک وکړئ. "فلټر".
کله چې د پورته دوه میتودونو څخه کار واخیستل شي، فلټر کول به لرې شي، او د نمونې پایلې پاکه شي. دا، جدول به د ټولو ارقامو ارقام ښکاره کړي چې دا یې لري.
درس: په Excel کې د اتوماتیک فلټر
میتود 2: د فورمول کارول
تاسو کولی شئ د یو پیچلي سرلیک فارمولو په کارولو سره یو انتخاب هم کړئ. د پخوانۍ نسخې په څیر، دا طریقه د بیلګې په پایله کې د جلا محصول لپاره چمتو کوي.
- په ورته پاڼه کې، د ورته کالم نومونو سره په سر کې د سرچینې کوډ په توګه یو خالي میز جوړ کړئ.
- د نوي میز لومړني کالم ټول خالي خونه انتخاب کړئ. کرسر په فارمولۍ بار کې ترتیب کړئ. یوازې دلته دلته فورمول داخل شي، د ټاکل شوي معیارونو سره سم نمونه کول. موږ به لینونه وټاکو، د عوایدو اندازه چې په کې 15000 روبونه زیاته وي. زموږ په ځانګړی بیلګه کې، فارمول تاسو ته ورننوځئ دا به داسې وګورئ:
= اختصاص (A2: A29؛ لوټیس (IF) 15000 <= C2: C29؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))په طبیعي توګه، په هر حالت کې د حجرو او حرفو پواسطه به مختلف وي. په دې مثال کې، تاسو کولی شئ دغه فارمولا په انځور کې همغږۍ سره پرتله کړئ او د اړتیاوو سره سم یې پرتله کړئ.
- څرنګه چې دا یو فارمول دی، د دې لپاره چې په عمل کې عملي کولو ته اړتیا لرئ، تاسو اړتیا لري چې تڼۍ فشار مه کوئ ننوتلد کیبورډ لنډیز Ctrl + Shift + داخل کړئ. موږ دا کوو.
- د نیټې سره د دوهم کالم غوره کول د نیټې سره او د کرسر په فارمول بار کې ترتیب کول، لاندې بیان درج کړئ:
= انډیکس (B2: B29؛ LOWEST (IF) 15000 <= C2: C29؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))د کیبورډ شارټ کښته ټک کړئ Ctrl + Shift + داخل کړئ.
- په ورته ډول، د عایداتو په کالم کې موږ لاندې فورمول داخل کوو:
= اختصاص (C2: C29؛ لوټیس (IF) 15000 <= C2: C29؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))بیا بیا، موږ لنډ شارټ ټایپ کړئ Ctrl + Shift + داخل کړئ.
په ټولو دریو قضیو کې، یوازې د همغږۍ لومړیتوبونه بدلوي، او پاتې نور فارمونه په بشپړ ډول یو شان دي.
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، میز د معلوماتو سره ډک شوی، مګر د هغې بڼه ښکلی نه ده، مګر د تاریخ ارزښتونه په غلط ډول ډکېږي. دا د دې نیمګړتیاوو د سمولو لپاره اړین دی. ناسمه نیټه د دې حقیقت له امله ده چې د حجرې بڼه په ورته کالم کې عام ده، او موږ باید د نیټې بڼه ترتیب کړو. ټول کالم وټاکئ، په شمول د حجرو سره په شمول، او د ښي مږک تڼۍ سره په انتخاب باندې کلیک وکړئ. په هغه لست کې چې په توکي کې ښکاري "د حجری بڼه ...".
- د فارمټنګ کړکۍ کې چې پرانیزي، ټیوب پرانيزي "شمېره". په بلاک کې "د شمیرې بڼه" ارزښت غوره کړئ "نیټه". د کړکۍ په ښې برخې کې، تاسو د غوښتل شوي ډول نیټه ډیزاین غوره کولی شئ. د ترتیباتو ترتیبول وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- اوس نیټه سمه ښودل شوې. مګر، لکه څنګه چې تاسو لیدلای شئ، د میز ټوله برخه د حجرو سره ډکه شوې چې په غلط ډول ارزښت لري. "#NUM!". په حقیقت کې، دا هغه حجرې دي چې د نمونې څخه پوره معلومات نلري. که چیرې دوی په خالي ځای کې وښودل شي نو دا به ډیر ګران وي. د دې موخو لپاره، موږ د شرایطو شکل سره کار کوو. په میز کې ټول حجرې وټاکئ پرته له سر څخه. په جدول کې "کور" په تڼۍ کلیک وکړئ "مشروط جوړښت"کوم چې د توکیو په بلاک کې دي "ډولونه". په هغه لست کې چې ښکاري، توکي انتخاب کړئ "یو قانون جوړ کړئ ...".
- په کړکۍ کې چې پرانیزي، د قواعدو ډول غوره کړئ "یواځې د حجرو شکلونه چې په کې شامل دي". د لیکنې لاندې لومړی ساحه کې "یواځې هغه حجرې جوړوي کوم چې لاندې شرایط پوره کیږي" پوسټ غوره کړئ "تیري". بیا، په تڼۍ کلیک وکړئ "بڼه ...".
- د فارمټنګ کړکۍ کې چې پرانیزي، ټب ته لاړ شي "فونټ" او په ورته ساحه کې سپین رنګ غوره کړئ. د دې کړنو وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- د کنډک کړکۍ ته د بیرته ستنېدو وروسته د عین ورته نوم سره تڼۍ کلیک وکړئ.
اوس موږ د ځانګړی محدودیت لپاره چمتو شوی نمونه په جلا توګه ترتیب شوي میز کې لرو.
درس: په اکسل کې مشروع ترتیبات
دريم ميتود: د فارمولا په کارولو سره د بيلابيلو شرايطو نمونه
لکه څنګه چې کله د فلټر کارول، د فارمولا کارول، تاسو د ډیری شرایطو سره نمونه کولی شئ. د بېلګې په توګه، راځئ ټولې ټولې سرچینې میز، او همدارنګه د خالي خالي میز چېرې پایلې به وښودل شي، د مخکینۍ شمیرې شمېره او مشروط بڼه سره. د 15000 روبرو عوایدو لپاره د انتخاب ټیټ حد ته لومړیتوب محدود کړئ، او دویمه شرط د 20،000 روبرو لوړه کچه ده.
- موږ په یو بل کالم کې د نمونې لپاره د سرحد شرایطو ته ننوتلو.
- لکه څنګه چې په تیرو میتود کې، د نوي جدول خالی کالمونه انتخاب کړئ او په دوی کې ورته درې فورمې داخل کړئ. په لومړي کالم کې لاندې بیان درج کړئ:
= اختصاص (A2: A29؛ LOWEST (IF) ($ D $ 2 = C2: C29)؛ STRING (C2: C29)؛ "")؛ STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))په راتلونکو کالمونو کې موږ ورته سمبالول، یوازې د عملیات نوم نوم وروسته له همغږۍ بدلولو سره. انډکس د ورته اړونده کالمونو لپاره موږ د ارزیابۍ له مخې د پخوانۍ میتود سره اړتیا لرو.
هرکله چې د ننوتلو وروسته وروسته د شارټ کټ کیچ ټیکلو لپاره مه هېروئ Ctrl + Shift + داخل کړئ.
- د تیرې مودې په اوږدو کې د دې طریقې ګټه دا ده چې که موږ غواړو د نمونې حدود بدل کړو، نو موږ به د سر فارمول ځان بدلولو ته اړتیا نه لرو، چې پخپله پخپله خورا ستونزمن کار دی. دا بسیا ده چې د پاڼې حالت په کالم کې هغه څوک ته چې کاروونکي ورته اړتیا لري د سرحدونو شمیرې بدل کړي. د انتخاب پایلې به په چټکۍ سره بدلون ومومي.
میتود 4: ناڅاپي نمونې
په ایکسل کې د ځانګړي فورمول سره SLCIS ناڅاپه انتخاب کولی شي هم تطبیق شي. اړینه ده چې په ځینې حالتونو کې کله چې د لویو ارقامو سره کار کول، کله چې تاسو د عمومي انځور ټولو ټول ارقامو تحلیل پرته د عمومي انځور وړاندې کولو ته اړتیا لرئ.
- د میز څخه د ښي خوا ته، یو کالم وپلټئ. د راتلونکی کالم په سیل کې، کوم چې د لومړي حجرې مخالف دی په جدول کې د ډاټا سره، فورمول داخل کړئ:
= RAND ()دا فنکشن بې ترتیبه شمیره ښیي. د فعال کولو لپاره، تڼۍ کلیک وکړئ کې وليکئ.
- د ناڅاپي شمېره د بشپړ کالم جوړولو لپاره، کرسر د حجرې په ښکته ښي کڅوړې کې ترتیب کړئ، کوم چې دمخه یې فورمول لري. یو ډک مارکر ښکاري. دا د بائیں د مږک تڼۍ سره ټک کړئ د میز سره موازي سره د ډاټا سره د پای پای ته.
- اوس موږ د بې شمېره شمېرو سره ډیری حجرې لرو. مګر، دا فورمول لري SLCIS. موږ د خالص ارزښتونو سره کار کولو ته اړتیا لرو. د دې کولو لپاره، په ښي خوا خالي خالي کال کې کاپي کړئ. د باوري شمېرې سره د سایټونو لړۍ انتخاب کړئ. په ټب کې موقعیت لري "کور"په نښه کېکاږئ "کاپی" په ټیپ کې.
- خالي خالي کالم وټاکئ او د ښي مږک تڼۍ سره کلیک وکړئ، د مینځلو مینو کې پکار اچول. په یوه ګروپ کې "د ننوتنې اختیارونه" یو توکي وټاکئ "ارزښتونه"د شمیرې سره د پینټوگرام په توګه ښودل شوی.
- له هغې وروسته، په ټب کې کیږې "کور"په لومړني پیژندل شوی نښه باندې کلیک وکړئ "ترتیب او فلټر". د باندنۍ لیست لیست کې، د توکو په ټاکنه کې بند کړئ "ګمرکي ترتیب".
- د ترتیب کولو امستنې فعاله ده. ډاډ ترلاسه کړئ چې د پیرامیټ پر څنګ بکس وګورئ. "زما معلومات په سر کې شامل دي"که چیرې یو کیپ وي، مګر هیڅ نښه نشته. په ساحه کې "Sort by" د هغه ستونزۍ نوم مشخص کړئ چې د ناڅاپي شمېرې کاپی ارزښتونه لري. په ساحه کې "ترتیب" اصلي ترتیبات پریږدئ. په ساحه کې "امر" تاسو کولی شئ چې انتخاب غوره کړئ "حرکت"ورته او "وړاندیز". د یوې ناڅاپي نمونې لپاره، دا مهمه نده. د ترتیب کولو وروسته، په تڼۍ کلیک وکړئ. "هو".
- له هغې وروسته، د میز ټول ارزښتونه د ترتیب شویو شمېرو په راوتلو یا ښکته کولو کې تنظیم شوي دي. تاسو کولی شئ د میز (5، 10، 12، 15، او نورو) څخه یو شمیر لومړی لینونه واخلئ او دوی د بی ترتیبه نمونې پایله په پام کې نیول کیدی شي.
درس: په Excel کې ډاټا وټاکئ او فلټر کړئ
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د Excel سپریڈ شېټ کې نمونه کیدای شي د یوې فلټر په مرسته، او د ځانګړو فارمولونو په کارولو سره کیداې شي. په لومړي صورت کې، نتیجه به په اصلي میز کې او په دویمه برخه کې په جلا جلا توګه ښودل شي. دلته یو فرصت شتون لري چې انتخاب په یو حالت، او په ډیریو کې. برسېره پردې، تاسو د فعالیت کارولو له لارې د ناڅاپي نمونې کولو ترسره کولی شئ SLCIS.
